Las nuevas tecnologías juegan un papel fundamental diariamente en nuestras vidas, es un hito en constante evolución. Hoy en día, existen innumerables herramientas digitales para oficina que están permitiendo revolucionar el entorno laboral y con ello mejorar la productividad de los empleados.
En este artículo te explicamos nueve tecnologías y herramientas digitales más importantes en el entorno laboral para este año. ¡Vamos allá!
¿Qué sería de nosotros sin un acceso a la nube? La tecnología basada en la nube ha simplificado los procesos de trabajo proporcionando mayor flexibilidad y seguridad. Te ponemos algunos casos:
Trabajar un proyecto con varias personas que manipulan un mismo documento podría provocar retrasos, desactualizaciones y hasta pérdida de información.
La nube es una de las herramientas digitales para oficina que evita estos riesgos, ya que todo el equipo puede colaborar en un único documento, que se actualiza a tiempo real y permite monitorear el historial de cambios. El ahorro de tiempo, la eficiencia y el aumento de productividad es inminente.
Accede a archivos desde cualquier lugar y colabora con los miembros del equipo con soluciones de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive. Estas plataformas también te permiten compartir archivos de forma segura y mantener copias de seguridad de documentos importantes.
El Big Data está compuesto por un gran volumen de datos que nos inunda constantemente.
Así como el cerebro humano nunca descansa en su totalidad, tampoco lo hace la generación de datos a nivel mundial. En algún momento, en cualquier parte del planeta hay un correo que se envía, una foto que se descarga, un vídeo que se comparte en línea, una compra que se efectúa o un producto que se vende online.
Pero, ¿qué es big data en el entorno laboral, o mejor aún, cuál es la importancia de la big data para las empresas?
La big data se hace importante no tanto por el volumen de la información sino más bien por el uso que le damos a esa información para tener una mejor visión estratégica, mejorar las decisiones y alcanzar mejores resultados.
Mediante el análisis de datos, las empresas pueden explorar variables que les lleven, por ejemplo, mejorar la productividad de los empleados o conocer el compromiso y motivación de su equipo de trabajo.
La clave para reforzar el trabajo colaborativo es tener un fácil acceso a la información. La tecnología inalámbrica permite a los empleados colaborar desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento. Esta flexibilidad impulsa la productividad, ya que incluso se puede tomar un dispositivo móvil y ordenadores portátiles cuando lo deseen.
Paralelamente y como valor añadido, una oficina con tecnología inalámbrica, como las que ofrecen las sedes de Seedspace en Lima, también crea una atmósfera más limpia y sin cables, con un espacio visual que favorece a la productividad del trabajo.
El uso de las nuevas tecnologías en el formato video está en lo más alto de internet. Plataformas como Google Meet, Zoom o Skype son recursos y herramientas digitales que han generado una gran productividad laboral en los últimos tiempos.
El video reduce la necesidad de desplazamiento y con ello optimiza los tiempos y recursos. Ya no hace falta desplazarse para asistir presencialmente a una reunión de equipo, con un ordenador desde casa, coworking o en la oficina será suficiente. Lo mismo para comunicarse con clientes internacionales, ya no hay necesidad de hacer un viaje largo.
Según Forrester Research, un minuto de vídeo tiene el mismo impacto en un usuario que 1,8 millones de palabras. No quepa duda de que el video es una de las nuevas tecnologías que más tráfico genera en internet y por ese motivo, las marcas y empresas están centrando su atención en este formato.
Las nuevas tecnologías emergentes como los drones permiten ver y estar donde un empleado tendría límites o barreras de acceso. Por ejemplo, los drones pueden dar una visión 360° y acceder a espacios restringidos o de acceso limitado. Así los trabajadores no tienen que estar sobre las alturas o ingresar a lugares peligrosos.
Las herramientas digitales, como el uso del dron, es un ejemplo de nuevas tecnologías emergentes que salvaguardan la seguridad, minimizan el tiempo y mejoran la productividad.
Aquí, te dejamos un ejemplo de cómo hemos aprovechado esta nueva tecnología para hacer tomas aéreas para crear una visita virtual de las oficinas Seedspace en Lima. ¡Te sorprenderá!
Mantente al tanto de tu lista de tareas pendientes y controla el progreso con herramientas de gestión de proyectos, como Asana o Trello. Estas plataformas te permiten organizar tareas, delegar responsabilidades y comunicarte con los miembros del equipo.
Con el trabajo a distancia convirtiéndose en la norma, es importante tener una plataforma de colaboración virtual que haga que la comunicación sea fluida. Plataformas como Slack o Zoom facilitan la celebración de reuniones virtuales, el intercambio de archivos y la colaboración con los miembros del equipo.
Impulsa tu presencia en Internet y gestiona todos tus canales de redes sociales desde un único lugar con herramientas de gestión de redes sociales como Hootsuite o Buffer. Estas plataformas te permiten programar publicaciones, gestionar análisis e interactuar con tus seguidores.
Ahorra tiempo en tareas repetitivas con herramientas de automatización, como Zapier o IFTTT. Te permiten conectar diferentes sistemas y automatizar flujos de trabajo, mejorando la eficiencia y la productividad.
Incorporar estas tecnologías a tu flujo de trabajo te ayudará a mantenerte organizado, ser más productivo y, en última instancia, hacer crecer tu negocio. Pruébalas y comprueba el impacto positivo que pueden tener en tu trabajo.
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El impacto de las nuevas tecnologías, la digitalización de los procesos, el trabajo híbrido y los nuevos espacios corporativos están potenciando los negocios como nunca. En Seedspace sabemos que es esencial identificar las mejores prácticas para trabajar en un entorno moderno, colaborativo y sobre todo adaptable al cambio para una mayor productividad.
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