La creciente globalización y las cambiantes tendencias en la forma en que las personas trabajan han dado lugar a una revolución en la manera en que se conciben los espacios de trabajo. Uno de los fenómenos más notables es el surgimiento y la expansión de los espacios compartidos coworking, que han transformado la forma en que los profesionales independientes, emprendedores y empresas interactúan con sus entornos laborales.
En el siguiente artículo nos proponemos analizar los efectos del coworking en Lima explorando su expansión, las expectativas del mercado global, la demanda que generan y cómo se gestionan en la región.
En Latinoamérica, se evidencia un fenómeno intrigante en el mundo de los espacios de trabajo coworking: la demanda de las oficinas flexibles supera con creces los niveles previos a la pandemia. Esta tendencia ha ido tomando forma durante los últimos trimestres, con tasas de ocupación en constante alza, dando lugar a una nueva era laboral.
Una de las fuerzas motrices detrás de esta expansión ininterrumpida en el sector del coworking a nivel internacional es la adopción de nuevos modelos de trabajo híbridos por parte de las empresas proveedoras. Estas empresas han comprendido la necesidad de atraer y retener a los usuarios mediante propuestas flexibles que se adapten a las necesidades cambiantes de los trabajadores en el mercado actual.
Asimismo, se observa un fenómeno paralelo que contribuye al crecimiento sostenido de este sector: el aumento significativo de personas que emprenden negocios en línea de forma independiente. De hecho, un 65% de las personas que trabajan en espacios de coworking son menores de 40 años. Fuente: Colliers International 2022.
Este cambio hacia un enfoque más autónomo y digital ha dado lugar a una mayor demanda de espacios que fomenten la colaboración y brinden un entorno propicio para la creatividad y la innovación. Por ello, los espacios de coworking han demostrado ser un refugio acogedor para estos emprendedores modernos, que buscan no solo una oficina física, sino también una comunidad que nutra sus ideas y los conecte con otros profesionales con ideas afines.
El fenómeno del coworking ha experimentado una marcada expansión en el contexto de Perú, especialmente en las regiones de Lima y Callao. El análisis detallado del mercado actual arroja luces sobre cómo esta tendencia ha cobrado forma y se ha arraigado en la dinámica laboral de la región.
En la actualidad, las oficinas colaborativas han establecido su presencia en 11 distritos de Lima y Callao. De manera interesante, San Isidro y Miraflores emergen como líderes en la oferta de estos espacios, reflejando su popularidad y aceptación en zonas céntricas y dinámicas.
Aquí encontramos las principales oficinas tipo coworking como WeWork, Regus, Comunal Coworking, Seedspace y más. Esto también es un punto positivo ya que la oferte de alquiler de oficinas coworking ha crecido, según Colliers Perú.
Con su mezcla única de actividades culturales, empresariales y turísticas, Miraflores se posiciona como uno de los distritos más atractivos para el alquiler de espacios coworking. La cercanía al mar, la oferta gastronómica y la vibrante vida cultural hacen de Miraflores un lugar ideal para aquellos que buscan una experiencia laboral inspiradora.
Considerado como uno de los distritos financieros más importantes de Lima, San Isidro es un punto de encuentro para profesionales de diversas industrias. La infraestructura moderna y las opciones de networking lo convierten en un destino privilegiado para el coworking. Además, la presencia de empresas y oficinas corporativas añade un nivel adicional de dinamismo al entorno.
Famoso por su escena artística y bohemia, Barranco ofrece un ambiente único para el coworking. La combinación de arte, música y creatividad atrae a profesionales que buscan inspiración en su entorno de trabajo. La presencia de estudios de diseño, galerías de arte y restaurantes de moda contribuye a crear un ambiente enriquecedor.
Este distrito residencial también ha experimentado un aumento en la demanda de espacios coworking. La tranquilidad de San Borja, junto con su proximidad entre distritos importantes de la urbe limeña, lo convierte en una elección estratégica para aquellos que buscan un equilibrio entre un entorno sereno y oportunidades laborales dinámicas.
Santiago de Surco ha emergido como un centro comercial y empresarial en constante crecimiento. La presencia de centros comerciales, empresas tecnológicas y zonas residenciales brinda una perspectiva única para quienes eligen alquilar un espacio coworking en esta zona.
La proliferación de los modelos de oficinas coworking, conocidos como espacios colaborativos, revolucionó la forma en que las personas abordan el entorno laboral, ofreciendo una solución flexible y dinámica a las necesidades cambiantes de profesionales y empresas. Sin embargo, en los últimos tiempos, se ha observado una disminución en la oferta de estos espacios en ciertas categorías y edificios. Examinemos en detalle este fenómeno y los factores que contribuyen a esta tendencia.
Una oficina virtual es un servicio que proporciona una dirección comercial y servicios de apoyo empresarial sin la necesidad de tener un espacio físico de trabajo. En esencia, es una solución que permite a las empresas y profesionales operar de manera remota y flexible, manteniendo una presencia profesional y estableciendo una dirección comercial en una ubicación específica, aunque no estén físicamente presentes en ese lugar.
Las oficinas virtuales suelen ofrecer una variedad de servicios, detallamos alguna de estas:
• Dirección comercial: Proporciona a la empresa una dirección prestigiosa para sus operaciones, lo que puede aumentar la credibilidad y la confianza de los clientes.
• Recepción y manejo de correo: El personal de la oficina virtual puede recibir y gestionar el correo y los paquetes en nombre de la empresa.
Una oficina flexible, también conocida como «Hot Desk» o «Escritorio Compartido», se refiere a un tipo de espacio de trabajo en el que los usuarios pueden acceder a escritorios y áreas de trabajo en función de la disponibilidad, en lugar de tener un espacio de trabajo asignado de manera permanente. En este modelo, los usuarios pueden elegir cualquier espacio disponible en las áreas compartidas según sus necesidades y preferencias en un momento dado.
El concepto de «Hot Desk» es especialmente beneficioso para empresas unipersonales, emprendedores, freelancers y profesionales independientes que no requieren un espacio de trabajo fijo y tienen la flexibilidad de cambiar de ubicación dentro de la oficina según su agenda y actividades diarias. Este enfoque es parte integral de las soluciones de oficinas flexibles, que se han vuelto cada vez más populares en el mundo laboral moderno.
Las características clave de un «Hot Desk» incluyen:
• Flexibilidad: Los usuarios pueden elegir entre los espacios disponibles en función de sus necesidades diarias. Esto permite una adaptación fluida a diferentes tareas y requisitos de trabajo.
• Costos: El «Hot Desk» es una opción rentable, ya que las empresas solo pagan por el espacio que utilizan, en lugar de tener que alquilar oficinas individuales.
• Colaboración: Al compartir áreas de trabajo, se fomenta la colaboración y el networking entre profesionales de diferentes sectores y empresas.
•Movilidad: Los profesionales pueden elegir diferentes ubicaciones según su conveniencia, lo que es especialmente útil para aquellos que necesitan viajar con frecuencia o trabajar en diferentes lugares.
• Salas de reuniones y áreas comunes: A menudo, las oficinas virtuales permiten a los usuarios reservar salas de reuniones o espacios de trabajo por horas o días, brindando un lugar físico para reuniones y presentaciones cuando sea necesario.
• Servicios administrativos: Algunas oficinas virtuales ofrecen servicios administrativos como asistencia en la planificación de eventos, manejo de agendas, digitalización de documentos, entre otros.
• Soporte técnico: Incluyen servicios de asistencia con la configuración de sistemas de comunicación y tecnología.
Los «Escritorios Dedicados en un Coworking» representan una variante dentro de los modelos de trabajo en espacios colaborativos, como los coworking. A diferencia de los «Hot Desks» o «Escritorios Compartidos», los «Escritorios Dedicados» ofrecen a los usuarios un espacio de trabajo fijo y asignado dentro de las áreas compartidas de un coworking. Esta opción es ideal para empresas unipersonales, freelancers, startups y profesionales independientes que desean tener su propio espacio consistente y personalizado en un entorno colaborativo.
Las Oficinas Privadas ofrecen una serie de ventajas que las hacen atractivas para diversas empresas y profesionales que buscan un entorno de trabajo más reservado y exclusivo. Aquí están algunas de las ventajas clave de optar por una Oficina Privada:
• Privacidad y Concentración: Una de las principales ventajas de una Oficina Privada es la privacidad que ofrece. Los ocupantes pueden trabajar en un entorno donde no hay distracciones externas y pueden concentrarse en sus tareas y proyectos con mayor eficiencia.
• Personalización: Las Oficinas Privadas permiten una mayor personalización del espacio. Los ocupantes pueden adaptar el diseño y la disposición del entorno según sus necesidades y preferencias, creando un ambiente que refleje la identidad de su empresa.
• Seguridad y confidencialidad: Las Oficinas Privadas proporcionan un nivel adicional de seguridad y confidencialidad en comparación con los espacios compartidos. Los ocupantes tienen control total sobre quién puede acceder a su espacio y a su información sensible.
• Amplio espacio: Las Oficinas Privadas tienden a ser más amplias en comparación con los espacios compartidos, lo que permite tener un área de trabajo más cómoda y suficiente espacio para reuniones, colaboración interna y almacenamiento.
• Mayor control: Al tener una Oficina Privada, los ocupantes tienen un mayor control sobre su entorno de trabajo. Pueden establecer sus propias reglas y horarios, lo que contribuye a un mayor equilibrio entre vida laboral y personal.
• Imagen profesional: Una Oficina Privada transmite una imagen más profesional y estable de la empresa. Esto puede ser especialmente importante para empresas que reciben clientes, socios o inversionistas en sus instalaciones.
• Ruido reducido: Al tener un espacio privado, se reduce la interferencia de ruido externo, lo que mejora la concentración y el rendimiento laboral.
• Colaboración Interna: Aunque las Oficinas Privadas ofrecen privacidad, las áreas comunes y los espacios compartidos aún permiten la interacción y la colaboración interna con otros ocupantes del mismo edificio o coworking.
Entre los servicios que se ofrecen en el alquiler de oficinas colaborativas o coworking en Lima, se encuentran:
• Acceso y seguridad 24 / 7.
• Oficinas amobladas.
• Internet y Wifi.
• Equipo y línea telefónica.
• Servicios generales (agua y luz).
• Mantenimiento y limpieza de las oficinas.
• Impresiones.
• Estacionamiento de coches
• Atención bilingüe en la recepción.
• Dirección comercial.
• Acceso a otras sedes (redes globales).
• Actividad networking.
• Lockers.
• Soporte TI
• Estacionamiento de bicicletas.
Los precios de alquiler de espacios de coworking en Lima varían según varios factores, como la ubicación, el tamaño del espacio, los servicios incluidos y la calidad de las instalaciones. Sin embargo prueba conocer los planes y tarifas de los coworking en Swiss Rents.
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