Oficina virtual

¿Cómo encontrar el alquiler de oficina virtual perfecto para tu empresa?

Cómo encontrar el alquiler de oficina virtual perfecto para tu empresa

¿Buscas un alquiler de oficina virtual para tu empresa? Si es así, ¡está de suerte! En esta entrada del blog, hablaremos de algunas de las cosas que debe tener en cuenta a la hora de buscar el espacio de trabajo perfecto. También te daremos algunos consejos para facilitarte el proceso de alquiler de oficinas en Lima.

Te ayudaremos a encontrar la solución de cómo alquilar un espacio virtual perfecto para tu negocio. Tanto si necesitas una oficina privada como si sólo necesitas una dirección postal y un número de teléfono, podemos ayudarte. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es una oficina virtual?

Una Oficina Virtual es un espacio de trabajo que puedes alquilar sin tener que trasladarse físicamente a la oficina física. Este tipo de modelo flexible es cada vez más popular, especialmente, entre las empresas que buscan ahorrar costes. Normalmente hay la opción de alquilar una oficina virtual por una fracción del coste de una oficina tradicional.

El alquiler de una Oficina Virtual tiene muchas ventajas, como por ejemplo

Beneficios de alquiler de una oficina virtual

  • No tienes que trasladarte físicamente al espacio de la oficina, lo que ahorra tiempo y dinero.
  • Conseguir una Oficina Virtual por una fracción del coste de una oficina tradicional, y obtener una dirección de domicilio de la empresa.
  • Tienes la flexibilidad de trabajar desde cualquier parte del mundo.
  • Las oficinas virtuales suelen incluir servicios adicionales, como recepcionistas y reenvío de correo electrónico, internet, etc.

Estas ventajas representan un cambio de paradigma en tu forma de pensar y en la economía en general de tu empresa. Sin embargo, seamos sinceros: aunque el cambio asusta e incomoda al principio, la mayoría de profesionales sabemos que quedarse en la zona de confort no es beneficioso para el crecimiento de tu emprendimiento.

¿Por qué necesitas una oficina?

Las estadísticas son claras: la demanda de las personas por los espacios de trabajo virtuales crece entre un 20% y un 25% cada año, y es el sector de la consultoría y los emprendedores los que más utilizan este crucial modelo de trabajo.

Algunos empresarios optan por trabajar desde casa, pero la falta de tranquilidad, los niños jugando por ahí o la mesa del comedor convertida en sala de juntas hacen que una persona se pregunte si realmente merece la pena quedarse en casa.

La respuesta es sencilla: el alquiler de una oficina virtual le permite dar a tu negocio profesionalidad y progresión. También te proporciona un número y una dirección a los que puede enviar tus paquetes, así como alguien que responda a tus llamadas.

De este modo, tienes la opción de separar tu tiempo en casa del tiempo en el trabajo utilizando este método, que da estructura tanto de la familia como de los amigos; mientras sigues haciendo negocios en un lugar independiente.

Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta cuando se busca el alquiler de una Oficina Virtual:

 Prioriza las necesidades de tu empresa

Determina los objetivos y los servicios más esenciales. También busca un plan que incluya un servicio de recepcionista si necesita mejorar la atención al cliente. 

Escoge una Ubicación

Uno de los factores más importantes a tener en cuenta a la hora de buscar una Oficina Virtual es la ubicación. Querrás asegurarte de que la oficina está en una ubicación conveniente para tus empleados y clientes.

Planes de tamaño y alta tecnología

Otra cosa a tener en cuenta es el tamaño del espacio de la oficina en Lima. Querrás asegurarte de que es lo suficientemente grande como para acomodar tus necesidades.

La tecnología es un importante aliado. Examina el paquete del proveedor para ver si incluye la tecnología más actualizada disponible. Esto ayudará al desarrollo de tu empresa. Las exigencias de las empresas varían, pero suelen ser necesarias: 

  • Reparación de sistemas informáticos. 
  • Área de Impresión, escáner y fax.
  • Internet de banda ancha y alta velocidad
  • Conectividad inalámbrica en todas las salas.

Servicios adicionales

Como hemos mencionado antes, muchas Oficinas Virtuales en Lima, San Isidro, Miraflores o Surco, incluyen servicios adicionales como recepcionistas y el reenvío de correo.

Estos servicios pueden ser extremadamente útiles, así que asegúrese de tenerlos en cuenta cuando busque una Oficina Virtual.

Compara varios proveedores y tus servicios para ver las mejores ofertas de alquileres de oficinas virtuales. Haz una lista una vez que hayas decidido los objetivos y necesidades de tu empresa. En ella deben figurar los servicios que consideres vitales, como:

  1.  Servicio de telefonía y correo electrónico : que esté disponible en el horario de tu elección.
  2. Sala de reuniones y conferencias cómodas: Reserva algo de tiempo para conocer en detalle las opciones de salas de reuniones de cada proveedor. Asimismo, ten en cuenta que aquí es donde te reunirás con tus clientes y proveedores. Es fundamental tener acceso a estos servicios. Tendrás más posibilidades de cerrar acuerdos si ofreces un entorno profesional a tus invitados.
  3. Espacio de trabajo.
  4. Instalaciones de sala de videoconferencia y llamadas.
  5. Servicio de recepcionista y hospitality
  6. Opción a capacitaciones y reuniones de networking

Comprueba que el proveedor de servicios tiene experiencia y reputación en el sector del alquiler de espacios virtuales. No querrás que el servicio cierre y modifica tus servicios a corto plazo.

Fijar un presupuesto

Es, sin duda, una de las consideraciones más esenciales en una selección de oficinas virtuales en alquiler. Es fundamental tener dos o tres opciones viables y evaluarlas en función del precio. Para ello, obtén presupuestos detallados de cada uno de los posibles proveedores.

En este punto es fundamental hacer una proyección de futuro para calcular el retorno de la inversión.

Por supuesto, querrás tener en cuenta tu presupuesto cuando busques el alquiler de una Oficina Virtual. Las Oficinas Virtuales pueden variar de precio, así que asegúrese de encontrar una que se ajuste a tu presupuesto.

Elige el entorno de trabajo ideal para tu equipo

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