Si bien la presencialidad es común para los trabajadores, cada vez más empresas están adoptando el trabajo híbrido o remoto como una opción viable en las distintas áreas profesionales tras la pandemia covid 19. Por ello, la decisión de optar por el alquiler de oficinas flexibles o -incluso adoptar un trabajo híbrido- depende de las necesidades y preferencias de cada empresa y de su talento profesional.
En este post, te explicamos la importancia de fortalecer las funciones de tus trabajadores en este modelo de espacio de trabajo.
En un modelo de trabajo híbrido, la comunicación y la colaboración son clave. Los gerentes y ejecutivos tienen que garantizar a los trabajadores una comunicación clara de los objetivos empresariales a través de los distintos canales digitales o en una reunión presencial. También se debe tener en cuenta que el uso de elementos innovadores ayuda a fomentar la colaboración grupal y, además, permite que los miembros del equipo compartan ideas, documentos o realicen tareas conjuntas en tiempo real.
Como hemos mencionado en un post anterior, el trabajo híbrido presenta tanto ventajas como desventajas, así que es importante tener en cuenta estos aspectos antes de adoptar este modelo.
Lee el artículo: Conoce las ventajas y desventajas del trabajo híbrido.
Un equipo de trabajo que opera en un modelo híbrido debe contar con características clave para funcionar de manera efectiva en los puestos de trabajo.
Una comunicación clara ayuda a mantener a todo el mundo en la misma sintonía y garantiza que las tareas y los objetivos se entiendan correctamente. Por lo tanto, el establecer reuniones periódicas en una sala de reuniones, en la empresa o por videollamadas ayuda a fortalecer las relaciones y ejerce la motivación entre los equipos.
En un contexto de trabajo híbrido o presencial, la confianza es fundamental dentro de los valores de una empresa. Los trabajadores deben confiar en sus compañeros y responsables de área, además, tener la seguridad de que las tareas se llevarán a cabo con técnicas de productividad, sin tener que microgestionar cada paso del proceso. (Micromanagement).
El trabajo en un modelo de trabajo híbrido también puede aumentar la confianza y productividad de los empleados. Al evitar los largos desplazamientos diarios y permitir que los empleados trabajen en un ambiente que les sea cómodo, se pueden reducir las distracciones y aumentar la concentración.
La adaptabilidad es clave en los equipos híbridos, ya que cada trabajador está preparado para adaptarse a situaciones y tecnologías cambiantes. Los equipos híbridos tienden a trabajar con diferentes herramientas digitales y son capaces de cambiar de manera rápida su dinámica de trabajo cuando sea necesario.
La adaptación también tiene que ver con el ambiente para trabajar, el lugar para trabajar y las personas con las que trabajamos. Para esto, existen todo tipo de opciones desde oficinas pequeñas, oficinas medianas, oficinas grandes, oficinas con vistas, oficinas implementadas, oficinas compartidas, ambientes privados, espacios individuales y hasta oficinas baratas.
La presencialidad es una herramienta útil para fortalecer el rendimiento en un equipo de trabajo. Por lo tanto, es importante considerar varias variables antes de tomar una decisión al respecto.
En primer lugar, evalúa si la naturaleza del trabajo permite o requiere la presencialidad. Si un trabajador puede cumplir su rol de efectiva de forma remota, es posible solo enviar las funciones de los objetivos y mantener un orden dentro de los canales digitales como: Slack, correo electrónico o usar alguna plataforma interna de la empresa.
Los mejores lugares para trabajar en equipo y aumentar tu rendimiento son las oficinas en Seedspace, las cuales cuentan salas ejecutivas para reuniones de trabajo, espacios compartidos para trabajar, lugares con WIFI para trabajar, hacer networking y aumentar tu red de contactos.
Los empleados valoran cada vez más la flexibilidad en cuanto a la ubicación y el horario de trabajo. Por lo tanto, es fundamental buscar el espacio adecuado dentro de una zona cercana en lo laboral y personal.
Si la empresa decide promover la presencialidad en las oficinas, un factor clave es asegurarse de que se ofrezca un espacio de trabajo con suficientes opciones de flexibilidad para mantener la satisfacción y el compromiso de la plantilla.
En tercer lugar, la presencialidad es beneficiosa para fortalecer la comunicación, la colaboración y la cohesión en el equipo de trabajo, lo que a su vez puede mejorar el rendimiento. Las interacciones cara a cara pueden ser más efectivas para resolver problemas, tomar decisiones y construir relaciones de confianza.
Crear un equipo híbrido in situ de éxito requiere una planificación cuidadosa y el desarrollo de estrategias específicas. He aquí algunos consejos que le ayudarán a crear un equipo híbrido in situ de éxito:
1. Establece lazos de confianza con cada uno de los miembros de su equipo mediante actividades de formación, reuniones en línea o conversaciones informales
2. Mantén las expectativas claras de rendimiento y explique cómo cada uno o en equipo
3. Dé prioridad a la comunicación y asegúrese de que todo el mundo sabe cuándo y cómo pedir ayuda.
4. Aprovecha las herramientas digitales como el software de gestión de proyectos, las videoconferencias, las salas de chat y el intercambio de archivos para facilitar la colaboración
5. Crea una cultura de retroalimentación entre los miembros del equipo para garantizar que las tareas se realizan con eficacia y sin errores.
6. Permite la colaboración dentro del equipo y entre equipos, lo que permite una transición fluida entre el trabajo in situ y a distancia.
7. Designa a alguien como «coordinador in situ» para gestionar tareas, horarios y otros detalles relacionados con los equipos híbridos in situ.
Planifica los retos de bienestar de cada espacio de trabajo
Es importante que todas las empresas se aseguren de no excluir de sus iniciativas de espacio de trabajo a todos los empleados que trabajan el 100% del tiempo a distancia, o al 100% en las oficinas y espacios de trabajo cowork.
Las diferencias en términos de experiencia ya son cada vez mayores. Los empleados de un modelo híbrido “son más propensos a informar de un impacto positivo en la creatividad, las relaciones, la productividad, la comunicación y la resolución de problemas» que los empleados en la oficina o a distancia a tiempo completo.
En conclusión, es importante tener en cuenta tanto las ventajas como las desventajas del trabajo híbrido al formar un equipo de trabajo efectivo en un modelo híbrido. Con las herramientas y tecnologías adecuadas, así como las características clave de un equipo de trabajo en un modelo híbrido, es posible lograr una comunicación clara y efectiva, optimizar la eficiencia de las tareas y permitir un entorno de trabajo eficaz.
Con estos pasos, puedes crear un equipo híbrido in situ de éxito que esté bien equipado con las herramientas y tecnologías necesarias para maximizar su potencial.
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