¿Cómo integrar el alquiler de una oficina virtual en una Startup?

En la fase de puesta en marcha, hoy tienes numerosas opciones para diseñar tu vida cotidiana de oficina. Por lo tanto, el concepto de oficina virtual se está volviendo cada vez más popular en el mercado laboral peruano. Este modelo es interesante para los fundadores que todavía no están seguros de cómo se desarrolla la empresa recién fundada o para aquellos que inicialmente tienen que mantener los costes bajos. Porque una dirección comercial cargable es inevitable en cualquier caso, incluso para aquellas empresas emergentes que pueden prescindir de una oficina física. Aprenderás los antecedentes exactos en este artículo.

¿Eres fundador y estás considerando alquilar una oficina virtual? ¡Entonces definitivamente deberías seguir leyendo! Para que pueda obtener una mejor visión general, investigaremos las siguientes preguntas en este artículo:

¿Qué es una oficina virtual?

Una oficina virtual u oficina virtual, describe una dirección comercial, pero no trabajas todos los días. Por lo tanto, no es un espacio de oficina físico en el sentido clásico, sino un concepto de oficina moderno que se puede utilizar de manera excelente con fines representativos. Así que no alquilas habitaciones en una oficina virtual, sino un paquete de servicios, que a su vez puede incluir el uso de locales.

Tareas de las oficinas virtuales

Los servicios que se ofrecen difieren de un proveedor a otro. Aquí hay una breve descripción de los servicios habituales que puedes alquilar en una oficina virtual:

• Dirección comercial cobrable
• Alquiler de salas para reuniones
• Servicio telefónico, en parte también línea directa las 24 horas
• Aceptación de correo
• Servicios de secretaría, a menudo también servicio internacional
• Recepción/Recepción
• Otros servicios adicionales
• Descripción general de las ventajas y desventajas

En esta sección, le explicamos las ventajas y desventajas de alquilar una oficina virtual.

VENTAJAS

La ventaja más importante de una oficina virtual es que tiene la oportunidad de colocar la dirección de su empresa en direcciones comerciales de renombre y prestigio o en distritos de negocios conocidos. Esto crea un impacto positivo y también fortalece la confianza de sus clientes en su empresa.

Además, puedes ahorrar enormes costes directamente en varios lugares:

• Puedes mantener bajos sus costes de personal, ya que los empleados del proveedor asumen muchas tareas administrativas, y
• Ahorras enormemente en alquiler, ya que puedes alquilar las oficinas de forma flexible y según sea necesario.
• Otra ventaja es que no estás obligado a largas condiciones contractuales. Los contratos de alquiler para oficinas a menudo se celebran por períodos de tiempo más largos. Los contratos de arrendamiento de las oficinas virtuales son mucho más flexibles.

DESVENTAJAS

Alquilar una oficina virtual tiene una desventaja: como tú mismo no estás allí, sus clientes no pueden reunirse con usted en persona en la sede de su empresa. Como resultado, algunas oficinas tienen la reputación de una dirección de buzón. Y hay que tener en cuenta: muchos clientes no saben la diferencia exacta con una oficina virtual.

Desafortunadamente, a menudo se da el caso de que el personal de la oficina virtual no se identifica con su empresa y, por lo tanto, no puede responder a las llamadas telefónicas tan profesionalmente como sus propios empleados. Aquí, sin embargo, puede contrarrestar con sesiones informativas y la elección de una persona de contacto permanente.

Alquilar una oficina virtual en Lima

La mayoría de los proveedores ofrecen varios paquetes de servicios por un precio mensual fijo. Estos paquetes se pueden ampliar regularmente con servicios adicionales. Por regla general, estos factores determinan el precio total:

• Alcance de los servicios
• Ubicación una zona estratégica como: Lima, San Isidro, Santiago de Surco, Miraflores o Barranco.
• Período del contrato
• Proveedor

Por cierto, ya puedes obtener una dirección comercial que incluya el servicio postal por aprox. 50 euros al mes. Sin embargo, las ofertas más extensas suelen ser de 150 euros o más. Dado que las tarifas y los servicios difieren de un proveedor a otro, tiene sentido que primero investigue bien antes de decidirse por una oferta. Asegúrate de prestar atención a los períodos de preaviso.

Conclusión: Alquilar una oficina virtual

Especialmente para las empresas emergentes, una oficina virtual puede valer mucho la pena. Porque una start-up es costosa y cuesta mucho tiempo, y esto es precisamente lo que carecen las start-ups. En lugar de utilizar la dirección, tiene sentido elegir una sede de empresa de renombre, que también ofrezca oficinas para reuniones con inversores y clientes. Esto mantiene a la empresa disponible y también se recibirá su correo. Para que puedas dedicarte al negocio principal en los primeros días.

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