Los talleres siguen siendo muy populares entre las personas que desean aprender una habilidad particular o encontrar soluciones a problemas complejos. Para sacar el máximo partido de un Workshop, es importante dirigirlos con eficacia. En este artículo te explicamos 6 consejos para organizar talleres con éxito.
Un workshop es un taller o sesión de formación interactiva centrada en la enseñanza de una habilidad específica o en la resolución de un problema concreto. Durante el taller, los participantes comparten ideas y debaten posibles soluciones, mientras son guiados por facilitadores. Además, los talleres suelen incluir actividades como: juegos de rol, resolución de problemas y lluvias de ideas.
Los workshops o talleres tienen un formato más informal y participativo a diferencia de una conferencia o una charla, y suelen ser más interactivos, con el objetivo de que los participantes puedan aprender a través de la práctica y el diálogo. Este tipo de eventos pueden ser de distintos tipos y duraciones, además, abordan una amplia variedad de temas, desde habilidades técnicas hasta habilidades blandas como la comunicación o el trabajo en equipo.
En resumen, un workshop o taller es un espacio de aprendizaje y práctica en el que se comparten conocimientos y se fomenta la colaboración y el intercambio de ideas.
En un Workshop se logra construir nuevas líneas de pensamiento para una estrategia de una empresa. También puede funcionar para resolver un problema específico. De hecho, los participantes se enfocan en una idea en interacción con expertos, algo imposible en el contexto de una conferencia, ya que los temas de la reunión son definidos por el organizador.
En un taller de empresas, los participantes serán únicamente los empleados de éstas y los ponentes que hayan sido invitados. Reunimos a un grupo de personas que dentro de la empresa no suelen estar en contacto. Juntos generarán un proyecto. Este es el principio de la formación de equipos.
La mayoría de las veces es el propio organizador. Su papel es sobre todo hacer que la reunión sea lo más interesante y agradable posible . Es importante que el facilitador sepa hablar y expresarse oralmente para captar la atención de los participantes e involucrados en el taller. Por eso, a veces es preferible contar con un animador profesional que apoye este tipo de eventos.
La duración es variable, algunas duran una hora y otras pueden tener lugar a lo largo de unos días . Si el taller colaborativo está dirigido a participantes remotos que, por lo tanto, tendrán que viajar, tomará el día. De nuevo, todo depende de tus objetivos y del presupuesto que quieras gastar en ello.
Puedes separar una sala de reuniones coworking, el alquiler de un local para eventos, un directorio por horas o el alquiler de un sala de reuniones en Lima para la realización del taller.
Antes de empezar a planificar el taller, es importante identificar el objetivo principal del mismo, por ejemplo, lo que se quiere que aprendan o consigan los participantes al participar en él. Una vez que hayas identificado cuál quieres que sea el resultado para tu empresa, te resultará más fácil planificar un taller efectivo y que cumpla las expectativas de los asistentes.
Después de una vez establecido el objetivo del workshop, hay que elaborar un orden del día. Debe incluir los temas que se van a tratar, las actividades que se van a realizar y los plazos. El orden del día debe ser específico, claro y realista.
Un taller es un evento profesional donde la convivencia es esencial. Sin embargo, no está exenta de apuestas. El taller debe responder a un objetivo específico, definido por el tema a tratar.
Es importante que los colaboradores invitados sean informados con anticipación del propósito de la reunión. Puede ser el lanzamiento de un nuevo proyecto, un gran cambio en la empresa o una mejor comunicación entre los equipos a desarrollar.
¡Un workshop debe ser interactivo, cada participante debe ser un actor y no un espectador!
Elegir un lugar adecuado para realizar un workshop es un primer paso que no debe pasarse por alto. Es importante encontrar un espacio de trabajo, que le permita salir del entorno corporativo clásico, pero que sea lo suficientemente funcional para albergar los eventos planificados. Conoce aquí el alquiler de salas de reuniones por hora en Lima, San Isidro, Miraflores y Santiago de Surco.
Un espacio amplio y bien equipado será fundamental. Se recomienda una sala de estar moderna y cálida. En el caso de un workshop que dure medio día o más, un servicio de catering debe estar incluido en el lugar. Te enseñamos las mejores salas de reuniones modernas de Lima para tus talleres de empresa.
Esta polifacética sala es ideal para diversas actividades, desde talleres a reuniones de sala de juntas e incluso auditorios con capacidad para 60 personas.
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Nuestras oficinas cuentan con dos salas de conferencias convenientemente situadas, perfectas para reuniones rápidas y premeditadas que deban celebrarse cerca del lugar de trabajo. Durante el horario laboral, estos espacios son muy utilizados por los empleados de los distintos departamentos. Estas salas son ideales para el análisis de las competencias, el planeamiento estratégico de tu negocio, optimizar los objetivos SMART y, además, es excelente espacio para talleres de facilitación.
Es el lugar ideal para organizar talleres de innovación, reuniones de equipo, reuniones de cocreación o dinámicas de grupo en los que los participantes necesitan relacionarse entre sí de forma divertida y relajada. Un lugar ideal para actividades corporativas de formación de equipos o simplemente para co-crear durante el workshop.
Para que un workshop tenga éxito, es importante contar con un facilitador experimentado y capacitado que pueda dirigir los debates de manera. Un buen facilitador debe ser organizado, tener una actitud positiva y ser capaz de implicar a los participantes.
Los talleres no son conferencias. Es importante fomentar la participación de todos los asistentes y asegurarse de que se escucha la voz de todos. Para ello, puedes utilizar actividades, juegos y debates que fomenten la colaboración.
Para obtener resultados reales a través de esto, es importante asegurar una presentación dinámica y amena durante el workshop. El facilitador puede usar un tono amistoso y mostrar un toque de humor. Una actitud relajada facilitará que los participantes intervengan libremente.
Para contribuir a escenarios divertidos, se pueden utilizar elementos durante el taller (objetos sorprendentes, mapas, fotografías, etc.). El objetivo es fomentar el debate y fomentar los intercambios entre los participantes.
El éxito del taller depende de la implicación de los participantes durante los debates. Por lo tanto, es importante darles amplias oportunidades de hacer preguntas, compartir sus ideas y participar en las actividades.
Para que un workshop funcione, necesitarás la colaboración de participantes motivados que quieran enfrentar el desafío planteado por el objetivo central del evento. Para ello, recuerda seleccionar a los empleados que participarán en el workshop.
No tener en cuenta aquí la jerarquía o los vínculos entre los participantes: ante todo deben estar interesados y ser dinámicos. Se recomiendan perfiles variados, dentro de grupos que reúnan de 5 a 10 participantes. Así será posible fortalecer los lazos entre colaboradores.
Después del workshop, es importante hacer un seguimiento con los participantes y revisar lo que se debatió durante la presentación. Esto ayudará a garantizar que se han cumplido todos los objetivos y que todo el mundo tiene claro cuál es su papel en la consecución del resultado deseado. También puede dar a los participantes la oportunidad de hacer comentarios sobre el taller para que usted pueda
En conclusión, para que un workshop sea eficaz es necesario contar con el apoyo de especialistas adecuados dentro de un lugar de reunión apropiado. Además, los participantes comprometidos y un seguimiento apropiado. Seguir estos pasos garantizará el éxito y la productividad de los workshop.
Es importante dedicar tiempo a planificar adecuadamente el taller de antemano para establecer objetivos y metas claros y aprovechar al máximo el potencial de cada participante. Un buen equilibrio
Entre la teoría y la práctica garantizará que todos estén comprometidos, inspirados y motivados. Un workshop efectivo puede ayudar a su equipo a alcanzar nuevas cotas en su desarrollo profesional.
¡Buena suerte con su próximo taller!
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