En el mundo actual, cada vez más competitivo, es importante ser capaz de concentrarse y hacer las tareas laborales con proactividad. Ahí es donde entra en juego la definición del «Deep Work» o “trabajo profundo” en su traducción al español. Por lo tanto, el trabajo profundo es un término definido por el escritor, Cal Newport, y se refiere a la capacidad de concentrarse sin distracciones en una tarea cognitivamente exigente.
En este artículo, te presentaremos diferentes tácticas basadas en el libro «Deep Work», que pueden ayudarte a eliminar la procrastinación, además, a mejorar la productividad de tu trabajo y la de tu equipo. ¡Continúa leyendo!
La procrastinación en el trabajo se produce cuando se pospone una tarea que se sabe que hay que hacer. Esto puede deberse a que la tarea es difícil o a que no nos sentimos capacitados para hacerla. A veces, incluso, se da por miedo al fracaso. Sea cual sea el motivo, la procrastinación laboral puede tener un impacto negativo en nuestra productividad y la satisfacción en el trabajo.
Sin embargo, ten cuidado, la procrastinación no significa «pereza«. Puedes posponer y ser hiperactivo en otras tareas. En esta situación, a menudo estamos muy disponibles para los que nos rodean, y estamos de acuerdo en poner mucha energía y tiempo, a expensas de la tarea en la que postergamos.
Estos son algunos efectos negativos de posponer innecesariamente decisiones o acciones en el ámbito laboral:
Ahora que conocemos las consecuencias de la procrastinación, pasemos a ver cómo podemos eliminarla.
Cal Newport, define el «Deep Work» o trabajo profundo como una forma de trabajo enfocado y concentrado, que produce resultados de alta calidad. Se trata de poner toda tu atención en una tarea, sin distracciones, para poder rendir al máximo. Hay diferentes maneras de lograr un trabajo profundo, pero lo más importante es encontrar una manera que funcione en tu empresa.
El trabajo en profundidad tiene muchos beneficios, entre ellos:
Hay algunas cosas clave que puedes hacer para eliminar la procrastinación, veamos algunas de estas:
Los diferentes entornos tienen un impacto en nuestra productividad. Mira tu lugar de trabajo y tu casa, ¿te dan ganas de trabajar o te dan ganas de acurrucarse y dormir? Si es esto último, deberías considerar cambiar tu espacio de trabajo y alquilar una oficina o coworking, donde hay distintas instalaciones para propósitos específicos. Por ejemplo, si no puedes trabajar en lugares públicos debido al movimiento y el ruido constantes, entonces encuentra un espacio de coworking productivo
Además, intenta eliminar todas las distracciones posibles de tu entorno de trabajo, tanto física como digital. Por ejemplo, puedes llevar tu celular, ponerlo en «No molestar» y luego ponerlo en un cajón que requiera que te levantes físicamente para comprobarlo. Desactiva también las notificaciones y alertas en todos tus dispositivos.
Cuando tienes muchos proyectos en los que trabajar, puede ser difícil centrarse en una sola cosa. Aquí es donde la Matriz de Eisenhower resulta útil. Es una herramienta que te ayuda a priorizar las tareas según su urgencia e importancia. Una vez que hayas priorizado tus tareas, puedes empezar a trabajar primero en las más importantes.
Cuando se tiene mucho tiempo para realizar una tarea, puede ser fácil procrastinar. Esto se debe a que a menudo pensamos que tenemos más tiempo del que realmente tenemos. Para evitarlo, ponte un límite de tiempo para cada tarea. Por ejemplo, si tienes que escribir un informe, date algunas horas para hacerlo. Una vez que has comenzado a trabajar, será más probable que te concentres y realices la tarea en menos tiempo.
Trabajar durante muchas horas sin descanso puede llevar al agotamiento. Por eso es importante hacer descansos, aunque sólo sean de cinco minutos. Levántate y camina, toma aire fresco o prepárate una taza de té. Tomar descansos te ayudará a mantenerte concentrado y a evitar la procrastinación.
Existen muchas técnicas y herramientas de productividad que pueden ayudarte a gestionar tu tiempo y eliminar la procrastinación. Por ejemplo, RescueTime es una herramienta que hace un seguimiento de cómo pasas tu tiempo en línea y te da informes para que puedas ver dónde estás perdiendo el tiempo. Además, Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo que puede ayudarte a dividir el trabajo en trozos manejables.
Cada persona tiene cosas diferentes que desencadenan su procrastinación. Para algunos, son las redes sociales; para otros, el correo electrónico o la ansiedad. Una vez que sepas cuáles son tus desencadenantes de la procrastinación, podrás encontrar formas de evitarlos.
Para superar la procrastinación, hay un método que consiste en darte una recompensa tan pronto como alcanzas un nivel. Tienes un proyecto, un objetivo que alcanzar, pero es tan grande que llevará tiempo. Para seguir motivado a largo plazo, este proyecto debe dividirse en varias etapas y debes recompensarte al final. De este modo, será más probable que consigas tu objetivo y evites la dilación.
En conclusión, la capacidad de concentración es cada vez más valiosa, ya que nuestros cerebros son bombardeados con más información que nunca. Para tener éxito, es esencial encontrar un espacio de trabajo flexible o privado, además, encontrar una rutina que te permita eliminar las distracciones. No obstante, evitar la procrastinación no es una tarea fácil, pero definitivamente es posible. Si sigues estos consejos, estarás en el camino hacia una vida más productiva y satisfactoria.
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