¿Trabajas desde casa? ¿Te cuesta concentrarte en un entorno de oficina en casa o le sucede a tu equipo de trabajo? Si es así, puedes considerar la posibilidad de alquilar una oficina flexible en Lima.
Una oficina flexible es una gran opción para los profesionales que necesitan un cambio de escenario, o para las empresas que buscan una forma asequible de proporcionar a sus empleados más opciones de espacio de trabajo.
En el siguiente artículo, hablaremos de las ventajas de las oficinas flexibles y de cómo puede ayudar a que tu negocio obtenga los resultados de productividad.
¿Qué es una oficina flexible?
Tras el Covid-19, se alteró el modelo tradicional de trabajo, dando lugar a nuevos métodos laborales en las empresas en el mundo.
Desde luego, las oficinas flexibles han permitido completar las funciones comerciales y administrativas en el mercado laboral, y además, ofrecen varias ventajas con respecto a los espacios de trabajo tradicionales.
Además, muchas empresas se han visto impulsadas a utilizar el teletrabajo como método flexible a fin de proteger a sus trabajadores de la pandemia. Todo ello implica, que las «jornadas presenciales» en una oficina son cada vez menos imprescindibles, estableciéndose un nuevo estilo de trabajo flexible. Es decir, hay empleados que ya no acuden al trabajo con regularidad, sino sólo asisten a una oficina flexible en momentos puntuales cuando se requiere.
El término «oficina flexible» se refiere a un lugar de trabajo capaz de ajustarse a las demandas de sus clientes. Son oficinas totalmente equipadas como los espacios de coworking, que pueden alquilarse mediante una membresía mensual o anual.
Un lugar de trabajo flexible es aquel que puede cambiar rápidamente para dar cabida a más usuarios, ya sea de forma permanente o temporal, y con retrasos mínimos en comparación con otros sectores inmobiliarios.
La empresa puede ofrecer otros servicios, como conexiones a Internet de alta velocidad. Estas instalaciones deben ser sencillas de instalar y proporcionar una experiencia agradable. Algunas de estas salas de reuniones o salas de conferencias deben estar diseñadas bajo un concepto moderno e innovador (adaptada para presentaciones con dispositivos, videollamadas o una buena calidad en el sonido).
¿Cuáles son las ventajas de un lugar de trabajo flexible? Conozca estas oficinas adaptables y cómo pueden ayudar al desarrollo de tu empresa:
• El alquiler de oficinas flexibles es mucho más rentable que otras formas de espacio, el precio es adaptable a la jornada laboral.
• En ella se fomentan las interacciones humanas, ya que es la ubicación donde se combinan diferentes empresas, y lo que permite conocer a otros profesionales de la misma línea de negocio o de otros campos.
• Establece nuevas redes de trabajo entre los equipos en colaboración o apoyo mutuo bajos sus necesidades en una oficina.
• Se ahorra dinero en gastos de mantenimiento del espacio de trabajo, ya que generalmente están incluidos en los pagos de la membresía.
• Cuando no esté en la oficina, tendrá acceso a servicios adicionales como una oficina virtual, una secretaria virtual y disponibilidad de salas de reuniones.
Por otra parte, estas oficinas flexibles suelen tener presencia física en zonas bien situadas, con excelentes comunicaciones y en zonas de prestigio como las sedes de Swiss Rents. Esto aumentará la reputación y la visibilidad de tu empresa.
La diferencia más significativa entre una oficina flexible y las tradicionales es la duración del alquiler. Las oficinas tradicionales suelen tener un arrendamiento por un periodo anual, mientras que los puestos de trabajo flexibles se alquilan en función de la tendencia mobiliaria. Puede tardar desde unas semanas hasta varios meses o incluso unos pocos días. Esto garantiza un bajos costes en alquiler de espacios de trabajo.
El segundo es el entorno laboral, las oficinas flexibles son espacios de trabajo que se encuentran ubicados en áreas estratégicas de Lima. También ofrecen un servicio de oficina completo, como: la iluminación, el mobiliario y el acceso a Internet, recepción 24/7, libertad de horarios, etc.
Si deseas utilizar un lugar de trabajo flexible en todo su potencial, un alquiler de oficina flexible es una manera más beneficiosa para tu empresa.
También existen diferentes modelos de flexibilidad de oficinas, para adaptarse a distintos tipos de requerimientos.
Un espacio de coworking es un lugar donde pueden colaborar un equipo de diferentes empresas o freelancers. En ocasiones puede resultar más rentable que alquilar oficinas independientes.
El equipo de trabajo que alquile una oficina flexible dentro de un edificio de coworking puede acceder a ciertos servicios y comodidades como: escritorios de trabajo, zonas comunes con terrazas o una zona de cafetería y confitería para relajarse cuando se quiera.
Por estas razones, siempre tienes la privacidad que necesitas para completar tus tareas, y puedes formar asociaciones con otros trabajadores y ampliar tu red social.
En ocasiones, el alquiler de un espacio de coworking facilita a las empresas una mayor eficiencia, ya que los servicios, el mobiliario y la gestión del espacio forman parte de una estrategia preparada y adaptada a las necesidades.
En conclusión, la pandemia ha inspirado una cultura de mayor flexibilidad, lo que ha llevado a un cambio de mentalidad hacia la vida en el presente, la creación de menos compromisos a largo plazo y el uso de servicios lo suficientemente flexibles para satisfacer las demandas sin estar atados.
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