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¿Qué errores hay que evitar antes de elegir un coworking?

¿Antes de elegir tu espacio de coworking conviene hacerte algunas preguntas. Optar por este tipo de espacio de trabajo profesional requiere una verdadera reflexión previa para asegurarse de elegir la oficina de coworking que más le convenga. En la siguiente guía te contamos qué errores hay que evitar antes de elegir un coworking en Lima. ¡Continúa leyendo!

Determina la ubicación ideal de tu oficina coworking

En un principio seguramente buscarás un espacio de coworking que esté cerca de tu casa. Luego, rápidamente, descubrirá que ésta no es necesariamente la solución correcta. De hecho, la clave está sobre todo en encontrar un espacio de coworking que esté cerca de tus clientes, cerca de los servicios (restaurante, servicios administrativos, estación de tren, etc.) y de fácil acceso.

Y al fin y al cabo, si optas por el coworking es romper con tu día a día, ¿no? Cambiar de distrito para ir a trabajar es una excelente manera de secuenciar tu vida privada y tu vida profesional.

Revisar los horarios de apertura y condiciones de acceso a los espacios de coworking

Uno de los mayores atractivos de los espacios de coworking es la flexibilidad que ofrecen. Sin embargo, esta flexibilidad puede verse limitada si no se investigan adecuadamente los horarios de apertura del espacio. Antes de comprometerse con un espacio de coworking, es esencial comprender los horarios de funcionamiento del lugar. Algunos errores comunes que debemos evitar son:

• No verificar horarios de fin de semana: Si planeas trabajar ocasionalmente los fines de semana, asegúrate de que el espacio de coworking esté abierto durante esos días. Algunos espacios reducen sus horarios los sábados y domingos, lo que podría ser problemático si dependes de un lugar de trabajo fiable en esos momentos. También es importante no elegir oficinas compartidas por día.

• Ignorar las horas extras: Algunos espacios de coworking tienen horarios estándar de apertura pero ofrecen acceso extendido a través de membresías o tarifas adicionales. Asegúrate de explorar estas opciones si anticipas trabajar fuera de las horas regulares.

• No considerar la ubicación: La ubicación del espacio de coworking en Lima puede influir en tus horarios, especialmente si debes lidiar con el tráfico o el transporte público. Un espacio de coworking que está lejos de tu hogar o tus clientes puede hacer que tus horarios sean menos flexibles de lo que esperabas.

Condiciones de Acceso: más allá de los horarios

Además de los horarios de apertura, las condiciones de acceso al espacio de coworking pueden tener un impacto significativo en tu experiencia. Aquí hay algunos errores que debes evitar al evaluar estas condiciones:

• Restricciones de membresía: Algunos espacios de coworking ofrecen diferentes niveles de membresía con diferentes condiciones de acceso. Asegúrate de entender claramente lo que incluye cada nivel y elige aquel que se adapte mejor a tus necesidades.

• Limitaciones de espacio: Algunos espacios de coworking pueden llenarse rápidamente durante ciertos períodos del día. Si el espacio está muy concurrido y no puedes encontrar un lugar para trabajar, tu productividad se verá afectada.

• Políticas de reserva: Si el espacio de coworking tiene salas de reuniones o áreas específicas que se deben reservar, asegúrate de comprender las políticas y los costos asociados con las reservas. Esto puede evitar sorpresas desagradables cuando necesites utilizar estas instalaciones.

Revisar que los servicios del coworking se adapten a tus necesidades

Lo primero que pensamos es en los beneficios de un coworking o los diseños de las oficinas coworking que vamos a elegir, pero también los servicios son esenciales. Te recomendamos, muy a parte de los servicios, enfocarte en los precios de coworking y los eventos de coworking que hayan.

Si estás considerando unirse a un espacio de coworking, es crucial comprender los equipos y servicios disponibles para elegir el que mejor se adapte a tus necesidades profesionales. Aquí hay una lista de equipos y servicios comunes en los espacios de coworking:

Equipos y Servicios Esenciales

• Conexión Wi-Fi de banda ancha: Una conexión a Internet rápida y confiable es esencial para el trabajo moderno.

• Mobiliario de oficina confortable: Sillas ergonómicas, escritorios ajustables y espacios de trabajo cómodos para promover la productividad.

• Impresora: Servicios de impresión y escaneo para necesidades documentales.

• Casilleros seguros: Espacio de almacenamiento seguro para tus pertenencias.

• Calefacción y aire acondicionado: Un ambiente confortable para trabajar en cualquier clima.

• Área de cocina: Un lugar para preparar alimentos y bebidas.

• Cafés y tés ilimitados: Oferta de bebidas para mantener la energía durante el día.

• Salas de reuniones: Espacios equipados para reuniones y colaboración.

Equipos y Servicios Adicionales

• Gimnasio y/o sala de yoga: Opciones para mantenerse activo y saludable.

• Duchas: Especialmente útiles si planeas hacer ejercicio antes o después del trabajo.

• Estacionamiento de bicicletas: Para aquellos que prefieren llegar en bicicleta.

• Estacionamiento privado: Una ventaja para aquellos que conducen al trabajo.

• Azotea: Un espacio al aire libre para relajarse y tomar un respiro.

• Cabinas telefónicas insonorizadas: Privacidad para llamadas telefónicas o videoconferencias.

• Pie de bebé: Espacios designados para cambiar pañales y cuidar a los más pequeños.

• Sala de descanso: Un lugar para relajarse y recargar energías.

• Snacks y refrigerios: Opciones de alimentos saludables para mantener la energía.

• Acceso las 24 horas: Flexibilidad para trabajar según tu horario.

Estos equipos y servicios no solo brindan comodidad, sino que también fomentan un ambiente de trabajo positivo y eficiente. Antes de comprometerte con un espacio de coworking, es importante investigar y comparar las ofertas disponibles en tu área. Si tienes necesidades específicas, como mantenerse en forma o cuidar a tu bebé, buscar un espacio que ofrezca esos servicios puede marcar la diferencia en tu experiencia laboral y en tu equilibrio entre vida laboral y personal.

Ambiente del espacio de coworking

No es ningún secreto que el ambiente de un lugar afecta el estado de ánimo y la productividad de las personas que trabajan allí. Te aconsejamos que acudas allí en varios momentos del día antes de elegir tu espacio de coworking.

Esto te permitirá empaparte del ambiente que allí reina. ¿Es estudiosa? ¿Conducente a la creación de redes? ¿Particularmente ruidoso? ¿Amigable y cálido? Sin vida ?

Al igual que ocurre con el barrio a la hora de comprar una vivienda, es bueno conocer el ambiente de un espacio de coworking antes de suscribirte a él.

¿Cuál es la mejor opción para alquilar una oficina coworking en Lima?

En el dinámico mundo de los espacios de coworking en Lima, dos opciones destacan por su promesa de proporcionar un ambiente productivo y servicios excepcionales: Seedspace, Garage Cowork y Swiss Office son algunas de los mejores espacios coworking en Lima. Si estás buscando el espacio de coworking perfecto para tus necesidades laborales, es esencial comparar y evaluar cuidadosamente lo que cada uno ofrece.

Seedspace Coworking

Si estás en busca de un espacio de coworking que estimule la creatividad y la colaboración, Seedspace podría ser la opción adecuada para ti. Este espacio se destaca por su enfoque en la innovación y el emprendimiento. Algunos aspectos clave que ofrece este coworking en San Isidro, Miraflores y Surco incluyen:

• Comunidad Emprendedora: Seedspace es conocido por atraer a una comunidad diversa de emprendedores y startups. Si estás buscando establecer conexiones valiosas y oportunidades de colaboración, este ambiente puede ser inspirador.

• Eventos y Talleres: El espacio se enriquece con una serie de eventos, charlas y talleres diseñados para fomentar el aprendizaje y el crecimiento profesional.

• Espacios Flexibles: Seedspace ofrece una variedad de opciones de trabajo, desde escritorios compartidos hasta oficinas privadas, lo que permite a los profesionales elegir según sus necesidades.

Swiss Office: Elegancia y Profesionalismo 

Por otro lado, Swiss Office se destaca por brindar una experiencia de trabajo cómoda y profesional. Si valoras la eficiencia y la atención a los detalles, este espacio podría ser el adecuado para ti. Algunas características sobresalientes son:

• Ambiente Profesional: Swiss Office ofrece un entorno que se adapta a empresas de todos los tamaños, desde startups hasta corporaciones. Las oficinas privadas disponibles son ideales para aquellos que buscan un espacio tranquilo y personalizado.

• Servicios Ejecutivos: Este espacio se enorgullece de brindar servicios y comodidades de alta calidad, como recepción, servicios de limpieza y acceso a salas de reuniones bien equipadas.

• Ubicación Estratégica: Swiss Office se encuentra en una ubicación céntrica en Lima, lo que facilita el acceso a diversas áreas de la ciudad.

Antes de tomar una decisión, es recomendable visitar ambos espacios, conocer sus instalaciones y hablar con el personal para obtener una comprensión completa de lo que ofrecen. La elección de un espacio de coworking es un paso importante en tu viaje profesional, y tomar el tiempo para investigar. Asimismo, el comparar te ayudará a encontrar el lugar perfecto para trabajar y crecer en Lima.

Garage Cowork San Isidro

Antes de tomar una decisión final, es fundamental visitar el espacio de Garage Cowork en San Isidro y evaluar si cumple con tus expectativas. Considera factores como la ubicación, la comodidad de las instalaciones y los servicios adicionales disponibles. Además, presta atención al ambiente y la comunidad de profesionales con los que compartirás el espacio, ya que esto puede influir en tu experiencia laboral y en tus oportunidades de crecimiento.

 Fomentando el espíritu emprendedor

Garage Cowork no es solo un espacio físico; es un refugio para los emprendedores que buscan apoyo y crecimiento en el Perú. La filosofía de este espacio se basa en valorar y respaldar a los creadores y visionarios locales. Karla Ramírez, Community Associate de Garage Cowork, destaca los beneficios únicos de alquilar una oficina en San Isidro y cómo este espacio ha creado una comunidad que fomenta el espíritu emprendedor en el país.

Eficiencia y profesionalismo

Uno de los rasgos distintivos de Garage Cowork es su ambiente de eficiencia y profesionalismo. Esto atrae a autónomos y pequeñas empresas que buscan un entorno donde puedan concentrarse y hacer crecer sus negocios de manera efectiva. Este enfoque en la eficiencia no solo se traduce en la calidad de las instalaciones, sino también en la mentalidad de la comunidad, que está comprometida con el éxito y la consecución de objetivos.

El Valor de una ubicación prestigiosa

La ubicación juega un papel crucial en el mundo empresarial, y tener un espacio de trabajo en un área prestigiosa como San Isidro puede brindar numerosas ventajas a los emprendedores. Algunas razones para considerar un espacio de trabajo en esta ubicación incluyen:

• Red de contactos: Estar en una zona prestigiosa puede permitirte conectarte con otros profesionales y empresas influyentes, lo que podría generar oportunidades de colaboración y crecimiento.

• Imagen Profesional; La dirección en la que se encuentra tu oficina puede influir en la percepción de tu marca. Una ubicación de prestigio puede proyectar una imagen profesional y sólida.

• Acceso a Servicios: Las zonas bien establecidas a menudo ofrecen una amplia gama de servicios, como restaurantes, transporte público y centros comerciales, que pueden beneficiar a tus necesidades diarias.

Swiss Rents a la vanguardia de las oficinas empresariales

¿Te gustaría llevar estas tendencias a tu empresa? En Swiss Rents ponemos a tu disposición oficinas y salas coworking en las mejores ubicaciones de Lima, diseñadas para satisfacer las necesidades de cada empresa y de sus equipos. ¿Conversamos? 

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