En la actualidad, muchas personas trabajan de forma independiente o en pequeñas empresas y a menudo necesitan un espacio de trabajo adecuado para llevar a cabo sus actividades profesionales. Es por eso que los espacios colaborativos se han vuelto cada vez más populares en Lima y en todo el mundo.

En este blog post, vamos a profundizar en el concepto de los espacios colaborativos y cómo funcionan en Lima. Explicaremos las principales características que ofrecen estos espacios y los beneficios de trabajar en ellos. Si estás buscando un espacio de trabajo colaborativo en Lima, este blog post es para ti. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es un espacio compartido o colaborativo?

Un espacio colaborativo es un espacio compartido de trabajo “open space” en el que los profesionales independientes, los emprendedores y las pequeñas empresas pueden alquilar oficinas o espacios de trabajo temporales. Estos espacios ofrecen una amplia gama de servicios y comodidades, como salas de reuniones, conexión a internet de alta velocidad, recepción y secretariado, y mucho más.

¿Cómo funciona un espacio colaborativo?

El funcionamiento de un espacio colaborativo es sencillo. Las empresas o profesionales que quieran hacer uso de este espacio deben alquilar una parte del mismo y compartir las zonas comunes con el resto de los ocupantes. La gestión del espacio corre a cargo de una empresa especializada que se encarga de mantener el lugar en buenas condiciones y de gestionar las reservas de salas de reuniones y otros recursos.

¿Una oficina de coworking es igual al espacio compartido?

Un espacio compartido, también conocido como oficina de coworking, es un lugar de trabajo compartido en el que personas con diferentes trabajos y empresas pueden trabajar juntas en un mismo espacio. En este tipo de oficina se pueden ver a entre profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas trabajando de forma flexible o intercambiando ideas como equipo de comunidad.

Estos espacios de trabajo compartido ofrecen una variedad de servicios y comodidades, como una conexión a internet de alta velocidad, áreas de trabajo comunes y privadas, salas de reuniones, servicios de recepción y secretariado, café y snacks, entre otros. Además, los espacios colaborativos también ofrecen la oportunidad de conocer a otros profesionales de diferentes sectores, lo que puede fomentar la colaboración y la creación de redes de trabajo.

En un espacio colaborativo, cada miembro tiene su propio espacio de trabajo, pero también tiene la oportunidad de interactuar y colaborar con otros miembros. Este tipo de espacio es ideal para aquellos que trabajan de forma independiente pero que desean tener un lugar donde trabajar fuera de casa o una oficina tradicional, o para aquellos que buscan una forma más flexible y colaborativa de trabajar en equipo.

Los pilares de los espacios de trabajo colaborativos

Un espacio de trabajo colaborativo no es un grupo de espacios de trabajo individuales agrupados. En cambio, es un nuevo diseño que tiene sus raíces en la cooperación. Juntar los escritorios individuales solo significa acercar los espacios de trabajo individuales. Para ser verdaderamente colaborativo, un espacio de trabajo necesita la base adecuada. Específicamente, requiere:

• Espacio físico: la forma más sencilla de fomentar la colaboración es proporcionar un amplio espacio para que los empleados trabajen. Abarrotar a demasiadas personas en un espacio demasiado pequeño es una receta para la fricción. Dales suficiente espacio para extenderse mientras todavía están cerca del equipo. Por ejemplo, en una sala de reuniones junta en áreas comunes para producir una mayor productividad.

• Recursos tecnológicos: el trabajo cooperativo se detiene sin las herramientas adecuadas como el wifi de alta velocidad. El software en la nube y las plataformas colaborativas, como Slack, MS Teams y Zoom, mantienen a los equipos comprometidos y permiten que cada miembro contribuya a su propia capacidad.

• Comodidad: desde la iluminación hasta la acústica, desde los muebles hasta un plano de planta, los espacios colaborativos deben ser sinónimo de comodidad. Trabajar con comodidad en un entorno que está constantemente agitado es crucial para la productividad.

• Opcionalidad: muchas personas que comparten un solo espacio exigen variedad. Una variedad de muebles, arreglos de asientos y recursos atienden a las muchas personalidades que reúnes.

Tenga en cuenta que el objetivo de un espacio de trabajo colaborativo no es la asimilación. Se trata de reunir a las personas para contribuir, cultivando un espacio que fomente la individualidad dentro de una dinámica de grupo. Acomodar a todos los individuos ayuda a impulsar la dinámica de grupo más efectiva.

Efectos positivos de un espacio colaborativo

Un espacio colaborativo puede tener muchos efectos positivos en tu empresa. Aquí te presentamos algunos de los más destacados:

Fomenta la creatividad y la innovación

Al trabajar en un espacio colaborativo, los empleados pueden interactuar con profesionales de diferentes áreas y empresas, lo que fomenta la creatividad y la innovación. Los proyectos y tareas se pueden enfocar de manera diferente y aportar ideas más variadas y creativas.

Favorece el networking y las oportunidades de negocio

El espacio colaborativo es un lugar ideal para hacer networking y establecer relaciones profesionales con otros trabajadores. Además, esta forma de trabajo permite el intercambio de conocimientos y habilidades, lo que puede generar oportunidades de negocio.

Mejora el ambiente de trabajo y la calidad de vida de los empleados

Los espacios colaborativos suelen estar diseñados para crear un ambiente de trabajo agradable y estimulante. Esto puede mejorar la calidad de vida de los empleados, reducir el estrés y aumentar la satisfacción laboral.

Reducción de costos

Compartir un espacio colaborativo puede ser una solución económica para las empresas, ya que los gastos de alquiler, servicios y equipamiento se comparten entre los ocupantes.

Conclusión

En resumen, un espacio colaborativo es una forma de trabajo que puede tener muchos beneficios para tu empresa. Fomenta la creatividad, el networking, mejora el ambiente de trabajo y reduce costos. Si tu empresa está interesada en esta modalidad de trabajo, no dudes en buscar un espacio colaborativo que se adapte a tus necesidades y comienza a disfrutar de los beneficios que ofrece.

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