Se ha hablado mucho de la importancia de la comunicación en los negocios. La capacidad de comunicarse eficazmente con sus asistentes es la clave del éxito. Para que una negociación sea óptima, es necesario disponer de un espacio de trabajo en el que todos puedan reunirse y debatir abiertamente. Por ello, una sala de reuniones es el lugar ideal para celebrar este tipo de eventos.
En el siguiente artículo hablaremos de cómo una sala de reuniones puede ayudar a mejorar la relación con tus stakeholders.
Este concepto adquiere valor cuando pensamos en cómo las acciones de una empresa no sólo influyen en sus propietarios y empleados, sino también en terceros como: los proveedores, la competencia y los clientes. Dando un paso más, podemos decir que las acciones de una empresa también repercuten en las personas de una organización y, en última instancia, a la sociedad en su conjunto.
Antes de tomar decisiones para tu empresa, tienes la disposición de pensar en el impacto que tendrá en todos estos grupos. De lo contrario, podrías encontrarte con consecuencias no deseadas en el futuro con tus miembros.
No todos los stakeholders tienen el mismo interés de influencia sobre las determinaciones estratégicas de una empresa y, además, no todos se favorecen o dañan de la misma manera por los resultados de la misma.
Para valorar el impacto de un stakeholder preciso sobre tu empresa, ten en cuenta dos factores: Impacto en el proyecto de tu empresa y su actitud hacia el proyecto. Algunos grupos de interés tienen una influencia decisiva en la definición, ejecución, adopción y gestión de los planes de empresa, mientras que otros son más secundarios o alternativos.
Los propietarios, empleados y accionistas están íntimamente involucrados en el éxito o el fracaso de una empresa, mientras que otros actores, como los medios de comunicación, tienen una influencia mucho mayor en el ambiente empresarial.
Cuando se trata de actitudes hacia los proyectos de la empresa, cabe señalar; que hay un grupo de stakeholders beneficiados del buen desempeño de la empresa, mientras que otros tienen condiciones contrarias.
La comunicación es vital para establecer y mantener una buena relación con tus grupos de interés. Debes asegurarte de que comprendan tus decisiones y el impacto que tendrán en ellas. También tener la oportunidad de hacerte llegar tus opiniones y sugerencias.
Una manera de mejorar la comunicación con tus stakeholders es establecer canales de comunicación adecuados. Los medios tradicionales, como las cartas y los correos electrónicos, pueden no ser los más adecuados para ciertos grupos. Por ejemplo, los jóvenes emprendedores suelen preferir las reuniones presenciales o videoconferencias.
Otros grupos pueden preferir solo un contacto personal. También, debes mantener relaciones positivas y continuas con las partes interesadas a lo largo del tiempo puede ayudarte a generar consenso, aumentar la confianza, mejorar los procesos de toma de decisiones y reducir los conflictos.
Una sala de reuniones es la solución para mejorar tu imagen frente a tus negociaciones con nuestros grupos de interés. Las reuniones nos permiten tener un contacto directo y personal con ellos. Podemos escuchar sus opiniones y responder a sus preguntas.
Cuando piensas en tus negociaciones, ¿quiénes te vienen a la mente? Quizá te enfoques en los accionistas, los clientes o los socios. Pero hay otros grupos que pueden tener un impacto en tu empresa como: los empleados, los proveedores y la comunidad. Los grupos de interés son cualquier persona que tenga un interés en tu empresa.
En otras palabras, el espacio está equipado con todo lo necesario para satisfacer a tus clientes, por ejemplo; poder demostrar o hacer una lluvia de ideas puedes usar las pizarras acrílicas, así también tu cliente se sentirá más confiado ya que el uso de materiales demuestra que tienes manejo del tema del que estás tratando. También te permite otros usos de la tecnología como: internet de alta velocidad, presentaciones de diapositivas o un ambiente innovador, mobiliario diseñado para el trabajo. Incluso servicios de hospitality y estacionamiento.
El espacio de reunión debe estar en consonancia con los objetivos de tu negocio; tener una sala de reuniones formal y sobria evitará distracciones y fomentará la concentración durante las negociaciones o reuniones. Y esto también es válido para el cliente: si percibe sobriedad en la sala, podrás concentrarte más en lo que le estás ofreciendo.
Aunque la sobriedad no siempre es sinónimo de elegancia: tu espacio de reunión debe estar siempre bien cuidado y a la altura de tu empresa para que tú, tu equipo y tus clientes se sientan cómodos.
Esto es un punto importante, ya que no se desea escuchar sonidos ni ser interrumpido en ningún momento de una reunión o videoconferencia. Al ocasionar una distracción a la hora de las presentaciones con tus socios y clientes puede terminar siendo perjudicial en cuanto a las negociaciones.
Una sala de reuniones establece un clima de tranquilidad y concentración durante las reuniones. Si un cliente percibe sobriedad y profesionalidad en el entorno, estará más dispuesto a invertir o firmar un contrato.
La sala de reuniones está especialmente diseñada para cerrar negocios importantes con tus asistentes. La idea es que, una vez que hayas establecido una conversación con tus stakeholders puedas llevarlos a una zona de descanso y ofrecerle unas instalaciones de primera para que se sienta cómodo y relajado.
La sala de Sky Garden Luxury, por ejemplo, es un lugar ideal para celebrar cócteles, seminarios y almuerzos para hasta 80 personas con una amplia vista de Lima. Siéntate con tus invitados y disfruta de las bebidas y los aperitivos mientras contemplas el paisaje.
De esta forma, será más propenso a firmar el contrato o invertir en lo que le estás ofreciendo. Si buscas un sitio tranquilo y elegante en el que puedas cerrar un trato importante, este es tu lugar ideal.
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