Las reuniones son una parte importante de la vida laboral. Sin embargo, la mayoría de los empleados y clientes no las disfrutan porque se realizan siempre en un mismo lugar. En ese sentido, resulta contraproducente celebrar una reunión de negocios en un ambiente que no permite la productividad ni ofrece la cocreación de nuevas ideas.
Por eso, en este artículo te explicamos las razones por las que deberías tener reuniones fuera de la oficina y qué tipo de soluciones están a tu disposición. ¡Continúa leyendo!
La mayoría de las reuniones tienen lugar en la oficina dentro de una empresa, ya que se programan en el instante. De hecho, el tiempo se fija en el orden del día y los participantes se reúnen durante una hora o más para tratar temas importantes.
Por otra parte, cuando se tiene una agenda ocupada y tus empleados tienen varias tareas pendientes, es difícil llegar a una concentración en una reunión de equipo. Por ello, te presentamos una serie de beneficios para realizar tus reuniones fuera de la empresa y busca un espacio de trabajo idea para celebrar una reunión con tus empleados o presentaciones a tus clientes que permitan un compromiso de interacción y productividad.
Si te suena esta situación, ¡podría ser útil realizar reuniones fuera de tu área de trabajo! Es probable que vuelvas a la oficina rebosante de creatividad, grandes ideas y planes claros. Pero también hay muchas otras razones beneficiosas. Veamos algunas de ellas.
Tras la crisis del coronavirus, el teletrabajo y el modelo híbrido se han convertido en la nueva normalidad. Eso sí, debemos aprender de esta experiencia y mantener los aspectos positivos de la misma una vez superada la pandemia.
Sin embargo, no debemos pasar por alto el fenómeno del “team out”: los empleados se sienten menos involucrados entre sí y con la empresa. Por eso, es muy importante verse «de manera personal” de vez en cuando, para estrechar lazos de compromiso laboral.
En Swiss Rents ofrecemos alquiler de salas de reuniones en San Isidro, Miraflores y Surco para celebrar reuniones de negocios, ya que ofrece privacidad y tranquilidad para las personas. Además, el ambiente es más formal y profesional, lo que le ayudará a impresionar a sus clientes y colegas y a cerrar negocios con éxito.
A menudo asociamos nuestro entorno con nuestras experiencias en él. Las oficinas de empresa, que suelen ser impersonales, pueden acabar provocando estrés, aburrimiento o desmotivación. Cambiar de escenario y celebrar las reuniones en un lugar diferente, más cálido y personalizado puede, en cambio, crear expectativas positivas y dar lugar a encuentros más productivos.
Por ejemplo, celebrar una reunión en un lugar de trabajo como las oficinas de coworking es una idea moderna y tienes la opción de acceder a espacios de cocreación como las salas de coworking que invitan a la innovación.
En los espacios de coworking de Swiss Rents, puedes alquilar una mesa en un entorno de oficina compartida o elegir oficinas privadas para trabajar en equipo. Nuestras diferentes ubicaciones le permiten disfrutar de un ambiente de oficina moderno y productivo, lejos de las distracciones del hogar o en tu propia empresa.
¿Trabajas desde casa, pero necesitas reunirte en persona con tu equipo? Organiza reuniones eficaces de innovación y cocreación en el entorno perfecto en la sala de reuniones en las oficinas coworking Lima.
Las reuniones celebradas fuera de la oficina permiten a los empleados salir de su rutina habitual. Esto les proporciona un bienvenido descanso, que puede dar lugar a mejores ideas y a un aumento de la productividad.
En las reuniones, sobre todo en la oficina, las tentaciones son innumerables: emails inoportunos, interrupción por parte de un compañero de trabajo que viene “rápidamente a hacer una pregunta”… Salir de la oficina te permite eliminar algunas de estas tentaciones.
Si estás organizando una reunión de estrategia o el inicio de un gran proyecto, lo más frecuente es que necesites alquilar una sala de reuniones por una hora o más. Por lo tanto, los descansos serán esenciales. Por eso, elegir un lugar adornado con una vista ideal ayudará a sus equipos a reducir el estrés. Cada vez son más los espacios de reunión que tienen en cuenta esta realidad.
En Swiss Rents, tenemos dos salas de reuniones y conferencias que pueden ayudar a los empresarios con reuniones rápidas o planificadas con los miembros de su equipo o asistentes. Además, es útil si necesita estar cerca de la zona de trabajo de la empresa/corporación. Ambas son utilizadas con frecuencia a lo largo del día por varios equipos.
Las reuniones al aire libre tienen un efecto positivo en el flujo de la reunión. El cambio de ambiente favorece la aparición de nuevas ideas. Inspírate en una sala de reuniones espaciosa y llena de energía fuera de las instalaciones de tu empresa. Reunirse en un nuevo lugar, te permite una nueva mirada sobre ciertos temas y garantiza un mayor nivel de atención y concentración de los participantes. De esta forma, cada uno de los asistentes adopta un comportamiento activo, lo que crea una energía positiva dentro del grupo.
Si alquilas una sala de reuniones por hora, aprovecha los servicios que ofrecen, ahorrarás una cantidad considerable de tiempo de preparación. Esto se debe a que existen diferentes servicios profesionales que se encargan de toda la organización por ti.
Ellos se encargarán de todo, desde el catering y el equipamiento hasta la gestión de actividades. Así podrás dedicarte por completo a las diferentes temáticas que abordarán durante la reunión.
Una gran diferencia entre las reuniones organizadas en la oficina y las que se realizan fuera es que se les dedica medio día o incluso un día. Esta no es una reunión corta de una hora, donde todos los puntos se cubren lo más rápido posible.
Aprovecha las reuniones para ponerte al día, revisar los nuevos proyectos o cambios y establecer un plan de acción claro. De este modo, todos pueden ir a la reunión preparados y listos para contribuir, sin tener que preocuparse por lo que tienen que hacer después de la reunión.
Nos encantaría ayudarle a empezar. ¡Contáctanos! para saber más sobre lo que Swiss Rents puede ofrecerte en términos de crecimiento de tu negocio. Con nuestras oficinas diseñadas a medida y muchas otras ventajas, estamos seguros de que su productividad alcanzará nuevas cotas.
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