Herramientas para un trabajo productivo en el modelo híbrido

Sin duda, la epidemia obligó a las empresas de todo el mundo a reconsiderar lo que significa «normal». Por ello, el modelo de trabajo híbrido no es sólo una distinción de trabajo remoto y presencial: las empresas deben tener la capacidad de acomodar a los empleados en un espacio de trabajo adecuado para la actividad laboral.

En este artículo hablaremos de algunas herramientas que pueden ayudarte a seguir manteniendo el trabajo productivo mientras trabajas en el modelo híbrido. También hablaremos de algunos consejos en tu entorno laboral.

Oficina privada definición

Una oficina privada es un espacio de trabajo en la que un empleado puede trabajar sin ser interrumpido por otros. Si buscas formas de aumentar la productividad, considera la posibilidad de invertir en una oficina privada. 

Una oficina privada te permitirá concentrarte en tu trabajo sin las distracciones de otras personas, tareas de un trabajador que no son tu prioridad, etc.

Invertir en un escritorio dedicado también puede ayudarte a seguir siendo productivo cuando trabajes desde una oficina. Este tipo de mobiliario puede proporcionar a estar cómodo mientras compartes con otros profesionales,  lo que puede mejorar la productividad de tu trabajo. 

Espacios híbridos

Otra herramienta que puede ayudarte a ser productivo en el modelo híbrido es un espacio híbrido. Los espacios híbridos están diseñados para acomodar tanto el trabajo remoto como el presencial. Estos espacios suelen tener una mezcla de oficinas privadas, salas de conferencias y zonas abiertas donde los empleados pueden colaborar.

Los espacios híbridos son beneficiosos para las empresas porque permiten a los empleados tener lo mejor de ambos mundos. Los empleados pueden disfrutar de la flexibilidad de trabajar desde casa cuando lo necesitan, pero también tienen acceso a los recursos y el apoyo de una oficina cuando lo necesitan.

Al elegir un espacio híbrido, es importante tener en cuenta las necesidades de sus empleados. Por ejemplo, si tienes algunos trabajadores que realizan una jornada laboral a  distancia, querrás asegurarte de tener oficinas privadas y salas de conferencias.

Además, los lugares en los que su equipo operará a diario distan mucho de las típicas oficinas. Los espacios de trabajo de Seedspace Lima fueron creados, planificados y amueblados para proporcionar a su talento humano una sensación de facilidad y con las herramientas que necesitan para realizar su trabajo.

Tecnología

La tecnología también puede desempeñar un papel en el trabajo productivo en el modelo híbrido. Hay una amplia gama de tecnología disponible para ayudar a los empleados a mantenerse conectados y productivos cuando trabajan en un entorno híbrido.

Algunas de las herramientas más populares son:

– Herramientas de comunicación como Slack o Zoom pueden ayudar a los empleados a mantenerse en contacto tanto si están en la oficina como fuera de ella.

– Herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello pueden ayudar a los empleados a organizarse y seguir el ritmo de su trabajo.

– Las herramientas de seguimiento del tiempo, como Toggl o RescueTime, pueden ayudar a los empleados a ver en qué emplean su tiempo e identificar las áreas en las que pueden ser más productivos.

Aplicación digital Gurú

Guru es una aplicación que organiza y ordena las presentaciones y documentos importantes para que puedan ser compartidos por toda la organización. Cuando se trata de la incorporación de nuevos trabajadores, un centro de recursos como Gurú no tiene precio. Los trabajadores pueden exponer y destacar la información relevante en una sala de reuniones. Además los empleados pueden comunicarse entre sí y mantenerse informados sin que las zonas horarias o los agitados horarios de trabajo se lo impidan.

Bob, sistema de gestión digital

Es un software que permite a los miembros del personal interactuar entre sí e intercambiar conocimientos. Ayuda a las empresas a establecer una cultura empresarial eficaz y a guiar a los empleados para que sean más creativos, productivos y comprometidos. El programa cuenta con varias funciones para ayudar a conectar a los trabajadores remotos y darles la bienvenida a la plantilla desde el principio.

Kudos y Shoutouts permiten a los miembros del equipo mostrar su aprecio por los éxitos de los demás. El diseño es llamativo, con una página de inicio de la empresa, un organigrama con el que los empleados pueden interactuar y perfiles de empleados que destacan los aspectos personales y profesionales de cada uno.

Consejos para un trabajo productivo en el modelo híbrido

Hay algunas cosas que puedes hacer para asegurarte de que eres productivo cuando trabajas en:

– Establezca un espacio de trabajo dedicado: Disponer de un espacio de trabajo específico puede ayudarte a mantener la concentración y la productividad cuando trabajas desde casa. Si no tienes una habitación extra en tu casa, prueba a montar un espacio de trabajo en un rincón tranquilo del salón o la cocina.

– Haz un horario diario: Cuando trabajes desde casa, puede ser fácil dejar que tu trabajo se mezcle con tu vida personal. Para evitarlo, trata de establecer un horario diario y cúmplelo en la medida de lo posible.

– Haz descansos: Es importante hacer descansos a lo largo del día para seguir siendo productivo. Levántate y camina cada pocas horas, o tómate unos minutos para meditar o hacer algunos estiramientos.

– Duerme lo suficiente: Dormir lo suficiente es esencial para un trabajo productivo. Asegúrate de dormir al menos siete horas cada noche.

– Come sano: Comer sano puede ayudarte a mantenerte con energía y concentrado durante todo el día. Intenta incluir en tu dieta muchas frutas, verduras y cereales integrales.

Seedspace un espacio productivo en la era híbrida

En Seedspace Lima, tenemos una variedad de opciones para elegir porque entendemos que cada empresa tiene diferentes objetivos. Por eso nuestros servicios son personalizables, para que puedas obtener exactamente lo que necesitas para tu equipo.  Si quieres formar parte del nuevo mundo empresarial, moderno, flexible y rentable, ¡contáctanos!