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Oficina flexible: ¿Cómo usarlo durante el trabajo semipresencial?

Oficina flexible: ¿Cómo usarlo durante el trabajo semipresencial?

¿Trabajas en una oficina flexible? Si no es así, es hora de pensar en conseguir una para ti o tus empleados. Con la modalidad de trabajo semipresencial cada vez más popular, es importante tener la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Por otro lado, si no estás seguro de cómo funcionan este tipo de oficinas en Lima o cuáles son sus ventajas, ¡no te preocupes! En este artículo, te explicamos cómo han evolucionado los coworking durante el teletrabajo, además, a sacarle el máximo partido para mejorar la productividad de tu equipo de trabajo en este nuevo modelo híbrido.

El valor del trabajo híbrido

Somos conscientes de que el trabajo híbrido es valioso tanto para los empleados como para las empresas. Una encuesta realizada por Wakefield Research, reveló que casi la mitad de los trabajadores (47%) se plantearía dejar a una organización si esta no ofreciera un entorno de trabajo flexible.

Los datos de la reciente encuesta de abril de 2022 no mienten; el 77% de los negocios ya han adoptado el modelo híbrido con sus empleados, adaptándose en oficinas flexibles dentro de un espacio de coworking tras la pandemia

Es más, el 56% de las empresas se han propuesto realizar nuevas actividades con sus trabajadores, y brindarles la autonomía de elegir cuándo y con qué frecuencia asistir a una oficina. Sin suponer ningún riesgo en el crecimiento del negocio. 

Por ello, veamos algunas de las ventajas y consejos de por qué un ambiente flexible, innovador y seguro le permite a tus empleados una mejor reactivación empresarial.

Ventajas del trabajo semipresencial en las empresas 

El término «coworking» ha ido ganando terreno en los últimos meses a medida que el entorno laboral se va adaptando a la «nueva normalidad» tras la pandemia. En gran parte, tener un buen plan de trabajo puede ayudarte a crear una mayor autonomía y control sobre tus empleados. También ofrecerles una oficina o escritorio dedicado evitará distracciones en casa, y por ende, una baja productividad. 

Trabajar en el modelo híbrido tiene muchas ventajas, tanto para los empleados como para las empresas. He aquí algunos de los beneficios de un entorno de trabajo mixto:

Mayor productividad: Cuando los empleados tienen la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, pueden ser más productivos. De hecho, al tener la oportunidad de ir a una oficina flexible, un escritorio dedicado o una oficina privada ambientada con todas las necesidades pueden eliminar las distracciones y hacer el trabajo de forma más eficiente.Los profesionales que trabajan en un entorno híbrido pueden conseguir un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal.

Flexibilidad: Una de las principales ventajas de trabajar en modo híbrido es la mayor flexibilidad que ofrece una oficina tipo coworking. Los empleados pueden estar en una oficina privada con todas las condiciones para mejorar la productividad, o incluso, trabajar en las diferentes áreas comunes (Open Space). También la ubicación de la oficina juega un papel importante dentro de la flexibilidad en el trabajo híbrido, ya que los empleados pueden llegar a trabajar en una oficina y rotar con sus compañeros. 

Mejora de la comunicación: El trabajo híbrido puede mejorar la comunicación, ya que los empleados no estarán situados todos los días de la semana solo en la casa o en una oficina. Al tener un mejor diálogo de trabajo se puede fomentar un entorno de mayor colaboración e innovación dentro de un espacio de trabajo. También en los coworking hay espacios ambientados para la co-creación y presentación de ideas entre ellas se destacan las salas de reuniones, sala de conferencias, áreas comunes, etc.

En Seedspace ofrecemos muchas oportunidades para que los miembros se relacionen y hagan crecer sus negocios, como las «Speed dating» y las conferencias en las que personas con ideas afines pueden compartir estrategias.

Ahorro de costes:  Para algunas empresas, esto puede significar una reducción de los gastos inmobiliarios de una oficina tradicional. Como mínimo, contar con una modalidad semi presencial te ayuda a calcular la cantidad de espacio de oficina que necesitas para mantener a tus empleados. En Seedspace ofrecemos pago por membresías mensuales, y es posible usar tu plan de miembro con dos  colaboradores. También aprovechan este ahorro, por ejemplo, abriendo alternativas de trabajo adicionales -como oficinas satélite- o las empresas más pequeñas pueden utilizar escritorios dedicados dentro de una oficina. 

Por otra parte, en Seedspace contamos con 3 sedes en Lima, y además, tenemos presencia en diferentes países en Latinoamérica. 

 

¿Cómo funciona la oficina flexible en el trabajo semipresencial?

No cabe duda de que la oficina flexible sigue en auge. Su popularidad puede atribuirse a sus numerosas ventajas, que incluyen el ahorro de costes, la mejora de la productividad y el aumento de la flexibilidad. Sin embargo, algunos empresarios se muestran receptivos a adoptar esta nueva forma de trabajo híbrido como un reto en el crecimiento de su negocio.

Sin embargo, una oficina flexible puede utilizarse de forma combinada, lo que significa que tienes la opción de aprovechar todas sus ventajas sin dejar de mantener algunos aspectos de una oficina tradicional.

Como las expectativas de los empleados han cambiado, los traslados tienen más sentido ahora que nunca. Las empresas optan por trasladarse a lugares de trabajo que priorizan la bioseguridad y la higiene, al tiempo que se esfuerzan por el crecimiento empresarial y el bienestar de los empleados.

En el coworking de Seedspace, no sólo proporcionamos las herramientas para oficinas privadas y escritorios dedicados, sino que también seguimos altos estándares de protocolos de bioseguridad. Nuestro sistema de ventilación hace que nuestros espacios sean ideales para cualquiera que busque un entorno de trabajo alternativo que sea limpio y seguro.

Por esta razón, el alquiler de espacios de coworking en Lima es una excelente opción, ya que permite que numerosos profesionales convivan en un mismo lugar.

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