Un equipo de trabajo híbrido es un término muy utilizado durante el covid-19 para referirse a un grupo de empleados que trabajan a distancia como en diferentes espacios de coworking o en casa. Sin embargo, este nuevo modelo puede ser un reto para los gerentes; ya que tienen que encontrar una manera efectiva de gestionar con éxito.
En este artículo, explicaremos algunas estrategias a fin de gestionar un equipo este nuevo modelo.
Es probable que en un futuro próximo se produzca un aumento de espacios colaborativos a medida para las empresas como los emprendedores como: una oficina en un coworking, una oficina virtual o una sala privada a fin de seguir con el modelo de trabajo híbrido (mezcla de empleados remotos y presenciales).
La principal idea de reunir a los trabajadores en espacios de colaboración, es lograr que los proyectos sean más innovadores y se realicen de una forma eficaz. Este tipo de espacio de coworking te permite la co-creación, ya que puedes encontrar a otros coworkers de diferentes áreas laborales.
Por ejemplo, en un coworking puedes lograr una mejor comunicación y colaboración entre los empleados. Además, te facilita reducir los costes de inmobiliaria al eliminar la necesidad de oficinas individuales. En tercer lugar, puede promover un entorno de espacio de trabajo más creativo y flexible.
Los lugares de trabajo híbridos presentan varias ventajas para los colaboradores y en la empresa. Veamos estas estrategias para alcanzar un éxito laboral junto a tu equipo de trabajo:
Puede que te preguntes si lograr la productividad en el trabajo híbrido es posible. Desde luego, el trabajo híbrido tiene una serie de ventajas que pueden gestionar el desempeño de los trabajadores .
En primer lugar, el trabajo híbrido ofrece a los empleados la flexibilidad de trabajar desde casa y luego volver a un espacio de coworking cuando lo necesiten. Además, el trabajo híbrido puede ayudar a los empleados a evitar las distracciones de la oficina, como las charlas en la nevera y las reuniones improvisadas. En su lugar, trabajar en un coworking te abrirá a una comunidad y a un entorno tranquilo y sin interrupciones.
Según un estudio reciente de Future of Work Series casi el 60% de las organizaciones están planeando pasar a un modelo de trabajo híbrido -con empleados que trabajan tanto en la oficina privada como a distancia o en un coworking- en los próximos 12 meses. Si tu empresa es una de ellas, hay algunas cosas que debe tener en cuenta para realizar la transición con éxito.
En primer lugar, es importante tener claro por qué estás haciendo el cambio a este modelo de trabajo híbrido. ¿Cuáles son tus objetivos? ¿Buscas mejorar la productividad de los empleados? ¿Obtener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada de tu equipo? ¿O reducir los costes inmobiliarios? Una vez que conozcas aquellos objetivos, podrás desarrollar diversas estrategias para alcanzarlos.
En segundo lugar, tienes que averiguar qué tipo de modelo de trabajo híbrido tiene más sentido para tu empresa. No hay una solución única para todos los casos: dependerá de factores como el sector, la cultura de la empresa y el tipo de trabajo de los empleados. Por ejemplo, si tienes muchos empleados de cara al cliente, puede que necesiten estar en la oficina más a menudo para poder interactuar con tus clientes.
A medida que el lugar de trabajo sigue evolucionando, cada vez más empresas ofrecen acuerdos de trabajo híbrido que dan a los empleados una mayor flexibilidad en cuanto a dónde y cuándo trabajan. Aunque este tipo de acuerdos tiene muchas ventajas, es importante enfocarlo de forma que maximice su productividad y eficacia. He aquí algunos aspectos a tener en cuenta:
En primer lugar, es importante tener un espacio de trabajo dedicado en casa que esté separado de tu espacio vital. Esto le ayudará a mantenerse concentrado y a evitar las distracciones. En segundo lugar, asegúrate de establecer límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal. Esto le ayudará a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada. Por otra parte, asegúrate de estar conectado con tu equipo y comunicarte con regularidad. Los acuerdos de trabajo híbridos pueden ser una forma estupenda de aumentar tu productividad y eficacia, pero sólo si los enfoques de la forma correcta.
A medida que las empresas adoptan cada vez el modelo de trabajo híbrido, esto puede suponer un reto a la hora de acceder al talento. Por ejemplo, puedes tener dificultades para atraer a los mejores talentos si tu organización tiene una oficina en una zona poco estratégica. Además, puede resultar más difícil crear una cohesión de equipo cuando los empleados están dispersos geográficamente. Para tener éxito en un lugar de trabajo híbrido, tendrás que ser deliberado sobre encontrar un espacio de trabajo óptimo, flexible y que esté habilitado en las mejores condiciones para tus trabajadores, por ejemplo un conoce los espacios de coworking de Swiss Rents.
Si diriges un equipo de empleados que trabajan a distancia o en un espacio de coworking, es importante estar al día sobre su trabajo y cómo lo están haciendo. La mejor manera de hacerlo es comunicarse con ellos regularmente. Esto puede hacerse mediante videoconferencia, llamadas telefónicas, o incluso el envío de un correo electrónico rápido. En un espacio de coworking hay un sistema de fibra óptica ideal para mantener una comunicación fluida y sin complicaciones.
Cuando gestionas un equipo de empleados que trabajan a distancia o en un espacio de coworking, es importante confiar en tu talento. Esto significa establecer expectativas y plazos claros, y luego darles el espacio para trabajar. Si microgestionas a tu equipo, sólo provocarás frustración y resentimiento.
Aprende a trabajar de forma asíncrona, lo que significa no esperar respuestas inmediatas a sus preguntas o peticiones. Esto es especialmente importante cuando se gestiona un equipo de empleados en diferentes ubicaciones.
Cuando diriges un equipo de empleados que trabajan a distancia o en un espacio de coworking, es importante establecer objetivos y expectativas claros. De esta manera, todos están en la misma página y saben lo que hay que lograr.
Antes de poder establecer objetivos y expectativas claros, es necesario comprender bien qué aspecto tiene el éxito en su contexto específico. ¿Cuáles son los objetivos que espera alcanzar? ¿Qué parámetros utilizará para medir el éxito? Una vez que comprenda claramente sus metas, podrá empezar a desarrollar objetivos y expectativas que apoyen esas metas.
En conclusión, a medida que el mundo del trabajo sigue evolucionando, cada vez más organizaciones adoptan modelos de trabajo híbridos. En un modelo híbrido, los empleados dividen su tiempo entre el trabajo en la oficina y el trabajo a distancia. Si bien este modelo puede proporcionar una serie de beneficios, también puede crear desafíos en términos de establecer objetivos y expectativas claras. Sin embargo, cuando se gestiona de forma eficaz, el trabajo híbrido puede ser una forma exitosa de promover el compromiso y la productividad de los empleados.
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