Phone booth: La nueva tendencia de cabina telefónica en las empresas

Las cabinas telefónicas o Phone Booth están de vuelta. Solo hay que echar un vistazo a las oficinas compartidas y open spaces para darse cuenta. La razón es obvia: son espacios privados para recibir llamadas, videollamadas y reuniones en persona sin necesidad de salir al pasillo o a la calle.

En este artículo te explicamos a detalle «qué es el Phone Booth» y por qué se está volviendo una nueva tendencia en las oficinas de empresas como coworking, además, de cómo puedes aprovecharlo en tus proyectos y reuniones con tus clientes.

¿Qué es phone booth?

El famoso phone booth o en español «cabinas de teléfonos» son pequeñas estaciones privadas para realizar llamadas o reuniones. Asimismo, están diseñadas para proporcionar un entorno cómodo e íntimo, permitiendo que los usuarios se conecten con la comodidad y privacidad sin salir de la oficina. Estas cabinas telefónicas están equipadas con puertas de aislamiento acústico, sillas ergonómicas para facilitar las videollamadas.

¿Por qué es importante una cabina de llamadas en tu empresa?

Los Phone Booths se están volviendo populares dentro de las oficinas, lo que permite a todo usuario trabajar en un ambiente privado y libre de distorsiones mientras realiza una llamada importante. Por otro lado, las oficinas flexibles y Open Spaces, lugares dentro de un oficina coworking tienes la opción de encontrar estas cabinas de llamadas telefónicas acondicionadas para su uso.

De hecho, los cubículos o cabinas de espacio de trabajo brindan a los empleados o usuarios mayor comodidad y privacidad con un ambiente insonorizado. Las cabinas de reuniones en un espacio coworking permiten a las empresas ahorrar dinero en el diseño y construcción de cubículos separados. Además, proporcionan un medio para realizar llamadas seguras sin que nadie más pueda escuchar. Este tipo de espacios de trabajo como las cabinas telefónicas pueden ser una gran solución para compartir espacio y optimizar la rentabilidad en las empresas.

Características de los phone booths en una oficina

Las cabinas telefónicas pueden ser una solución para que los trabajadores mantengan un buen nivel de productividad al adecuarse a cualquier entorno. Estas cabinas están equipadas con puertas de aislamiento acústico, sillas ergonómicas para facilitar las videollamadas. Veamos más a detalle.

Phone booths con buena ventilación

Las cabinas telefónicas se pueden instalar en cualquier espacio y son una excelente herramienta para mejorar la productividad y proporcionar un entorno tranquilo para trabajar. Además, estas cabinas ofrecen una mayor privacidad que otros espacios de trabajo compartidos y pueden garantizar que los participantes en las videollamadas no sean interrumpidas. Esto también puede ayudar a mejorar el rendimiento de los empleados al proporcionar un entorno de trabajo libre de distracciones.

Iluminación

Esto parece bastante obvio, pero muchas llamadas se realizan en video, así que asegúrate de que tus clientes te puedan ver y puedas realizar una presentación seria y profesional.

Insonorización y protección acústica

Las empresas saben que los empleados necesitan un espacio para poder mantener conversaciones privadas o comunicarse con los clientes de forma tranquila y sin ruidos. Por eso, las cabinas telefónicas para oficinas son la opción más adecuada para garantizar este aspecto.

En general, consisten en pequeñas salas prefabricadas independientes del tamaño de una cabina telefónica. Además, la insonorización consiste en impedir que el sonido salga de un espacio y entre en otro. De hecho, tener un espacio insonorizado mejora el sonido dentro de la habitación.

Mobiliario y soporte ergonómico

Asegúrate de tener opciones de salas telefónicas en tu espacio de coworking que brinden una superficie de trabajo lo suficientemente profunda a una altura inteligente para que la cámara de video de tu computadora capture tu rostro en el marco.

Buena señal de Wifi

Además, es importante que las cabinas telefónicas cuenten con una buena señal de wifi para poder realizar videoconferencias sin interrupciones. Esto garantizará que la llamada o reunión se lleve a cabo sin problemas y sea exitosa.

Consideraciones antes de reunirte en una cabina telefónica

Conoce estas consideraciones en tu espacio de trabajo antes de reunirte en un phone booths o cabina de llamadas:

Las cabinas telefónicas son una excelente solución para videollamadas breves, pero no se recomienda usarla para algo más que llamadas o videollamadas. Esto es debido a su tamaño reducido y la falta de superficie de trabajo. Si necesitas un espacio para reuniones más largo, lo mejor es usar una sala de juntas o un área común dentro de la oficina.
Además, es recomendable que te prepares antes de reunirte en una cabina telefónica para tener una mejor experiencia. Preparar a tu equipo con anticipación te ayudará a optimizar el uso del espacio y disminuir las distracciones.
Finalmente, antes de entrar en la cabina telefónica, asegúrate de que esté limpio y sin desorden. Esto te ayudará a mantener la salud mental y reforzar la práctica correcta para garantizar un espacio seguro y cómodo para trabajar.

¿Cómo se usan las cabinas telefónicas?

Las cabinas telefónicas son fáciles de usar. Simplemente dirígete a tu cabina telefónica, ingresa, cierra la puerta y comienza tu llamada.

Asimismo, los Phone Booths están diseñados para proporcionar un espacio seguro y libre de distracciones para que los empleados puedan realizar llamadas telefónicas y videollamadas, además de proporcionar una sala privada para reuniones.

Estas cabinas están equipadas con iluminación adecuada, insonorización, buenos soportes ergonómicos y equipo para trabajar. Estas cabinas son una excelente alternativa para los espacios abiertos, ya que proporcionan privacidad, comodidad y productividad a sus empleados. Los soportes ergonómicos y equipo para trabajar.

¿Qué beneficios tiene el office phone booth?

Normalmente, si lo comparamos con hace unos años, las empresas tienen cada vez menos espacio para sus empleados. Esto se debe, en parte, a que el precio del metro cuadrado se ha encarecido.

Por ende, es requisito saber aprovechar cada uno de los espacios que hay en la oficina y un pasillo ancho puede sencillamente convertirse en una hilera de oficinas privadas. De esta manera, estaremos sacando provecho de los metros cuadrados que no usamos para atraer a más empleados y fomentar su productividad por medio de este tipo de lugares exclusivos para el trabajo.

Ahora que sabemos qué son estos espacios y qué ventajas tienen, es el momento de adentrarnos en la cabina telefónica de la oficina para aprovechar todas las ventajas que ofrecen no sólo para nuestros empleados, sino también para nuestra empresa en general.

Seedspace Coworking aliado de tu privacidad

Las sedes Seedspace disponen de “Phone Booth” o cabinas telefónicas privadas que puedes utilizar para mantener reuniones de teléfono o videollamadas con tus clientes sin distracciones y que otras personas puedan escuchar. Estos espacios de trabajo están accesibles para todos los miembros de la oficina coworking.

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