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Sala de reuniones: mejores prácticas para las reuniones presenciales

Sala de reuniones: mejores prácticas para las reuniones presenciales

Las salas de reuniones son un elemento clave en cualquier empresa; ya que es el lugar donde se toman las decisiones importantes entre tus asistentes. Su utilidad es indiscutible, ya que permiten la comunicación y el trabajo en equipo entre diferentes departamentos, clientes y socios a fin de obtener un crecimiento y éxito en la empresa. Sin embargo, no todas las salas son iguales, ni cumplen con los requisitos necesarios para que las reuniones sean productivas.

Si buscas impresionar en tus negociaciones con tus clientes, es muy valioso elegir una sala de reuniones adecuada en las zonas empresariales de Lima como: San Isidro, Miraflores y Surco. En el siguiente artículo, te relatamos por qué elegir una sala de reuniones ideal mejora las prácticas para las juntas presenciales. 

Espacios amplios y modernos

Una de las mejores maneras de asegurar que tus reuniones presenciales sean exitosas es alquilar espacios amplios y modernos. Esto permite que los participantes se sientan cómodos y tengan suficiente espacio para moverse. Como sabemos en la actualidad aún lidiamos con el Covid-19, el tener espacios amplios nos permite mantener el distanciamiento social, y así evitar contagios. 

En Swiss Rents somos responsables de la importancia del alquiler de las salas de reuniones en Lima para las empresas. Por ello, ofrecemos salas de reuniones que son amplias, modernas, cómodas y flexibles

Además, los espacios amplios y modernos suelen estar equipados con la última tecnología, lo que facilita la presentación de materiales y hace que el proceso sea más fluido. 

Sala de reuniones con servicios adecuados

Otra manera de asegurar que tus reuniones presenciales sean exitosas es alquilar una sala de reuniones con todos los servicios necesarios. Esto incluye:

  • Estacionamientos disponibles
  • Wi-Fi de alta velocidad 
  • Proyector, pantalla 60”
  • Sillas cómodas, mesas
  • Pizarra de vidrio o acrílico
  • Concierge de hospitalidad
  • Café de bienvenida
  • Protocolos de seguridad

Tener todas estas cosas en su sitio antes de que la reunión comience, te ayudará a que todo el proceso sea más fluido. No hay nada peor que llegar a una reunión y encontrar sucio el lugar , sin los protocolos de seguridad , ni un buen internet y por último las pizarras no estén en buen estado.

En Swiss Rents tenemos la seriedad del alquiler de las salas de reuniones en Lima para las empresas, por eso contamos con todos los servicios mencionados, para que tus reuniones sean exitosas, completas y sin ningún contratiempo.

Así mismo, ten en cuenta que alquilar una sala también te dará la opción de usar un espacio de alta tecnología si es necesario. 

Salas de reuniones con altas tecnologías

Como ya se había mencionado, alquilar una sala de reuniones también te dará la opción de usar un espacio de alta tecnología. Muchas salas de reuniones ofrecen pantallas táctiles y equipos para que los participantes interactúen entre sí. 

Asegúrate de averiguar si la sala de reuniones que está considerando tiene el equipo adecuado. De lo contrario, puede ser necesario alquilar o comprar el equipo por separado. 

Por ello, en Swiss Rents contamos con los mejores servicios de conexión a internet, unas increíbles pantallas de 60” que te ayudarán a poder llevar mejor tu reunión, equipos de proyecciones y audios. En este sentido, el sonido de alta calidad es importante.

Hay una serie de consideraciones de diseño de sonido importantes que se deben tener en cuenta al pensar en el sonido perfecto para una sala de reuniones. Estos incluyen: acústica de la sala, número de participantes en la sala, participación remota de participantes, ubicación de la pantalla y herramientas de colaboración.

Pantallas interactivas

Una de las últimas tendencias en salas de reuniones es el uso de pantallas interactivas,  por ejemplo, las pantallas acrílicas o pizarras. Estas pantallas puedes utilizar para una variedad de actividades, desde una lluvia de ideas hasta el seguimiento de proyectos en tiempo real y así todo tu equipo de trabajo obtendrá una eficiente productividad. 

En Swiss Rents ofrecemos este servicio para que tu reunión sea una de las mejores, con una tecnología con la que puedes tener una mayor facilidad de comunicación. Este  beneficio te ayudará en las colaboraciones empresariales con tus clientes a fin de que puedas crear presentaciones más óptimas en tu negocio. 

Estándares de bioseguridad

La bioseguridad es la protección de las personas, los animales y el medio ambiente contra los efectos adversos de la exposición a agentes biológicos. En otras palabras, se trata de minimizar el riesgo de enfermedades transmitidas por bacterias, virus, parásitos u hongos. Los estándares de bioseguridad deben ser una consideración importante al elegir tu sala de reuniones, especialmente, si te vas a reunir con tus clientes o visitantes externos. 

Asegúrate de que tu sala de reuniones cumpla con todos los requisitos de bioseguridad y que el personal esté familiarizado con las medidas de seguridad necesarias.

En Swiss Rents todo nuestro personal está familiarizado con los protocolos de bioseguridad por eso contamos con estaciones de sanitización y desinfección para tener a nuestros clientes seguros y todas las salas de reuniones impecables.

Estacionamiento:

Como en todo lugar no se debe dejar de lado el estacionamiento, muchos de nuestros clientes tienen su medio de transporte personal. Por ello, es necesario verificar el espacio ya que la capacidad del estacionamiento debe ser suficiente para el número de invitados que asistirán a la reunión.

No olvides que el estacionamiento debe estar limpio y libre de obstáculos, también debes reservar un horario para tus asistentes. 

En Swiss Rents, no nos olvidamos de nuestros clientes, y por eso pensando en ellos, contamos con un estacionamiento donde tú y tus clientes o tu personal de trabajo pueda estar seguro tanto ellos como sus medios de transportes.

Salas de reuniones modernas sólo en Swiss Rents

Sala Luxury SUM

Este espacio es adaptable y versátil, por lo que es perfecto para un taller, una sala de juntas o un auditorio con capacidad para 60 personas.

Sala Luxury Sky Garden

¿Un cóctel con vistas? El Sky Garden es el lugar ideal Siéntate, relájate y disfrute de bebidas y aperitivos mientras disfruta de una de las vistas más impresionantes de Lima. Perfecto para eventos como seminarios, almuerzos u otras ocasiones especiales – podemos acomodar hasta 80 personas.

Salas Standard

En nuestras oficinas tenemos dos salas de conferencias que pueden utilizarse para reuniones rápidas o planificadas que necesiten estar cerca de la zona de trabajo habitual. Ambas son utilizadas con frecuencia a lo largo del día por diversos equipos de trabajo.

Salas Luxury

Nuestras lujosas salas privadas son perfectas para celebrar reuniones corporativas o lanzamientos de productos, así como para cerrar acuerdos comerciales con clientes. Ofrecemos todo lo necesario para que su evento sea un éxito en un entorno personal y seguro. Nuestro equipo se asegura de que estas salas sean lo suficientemente cómodas, útiles y versátiles como para adaptarse a diversas necesidades, sin dejar de ser atractivas y agradables.

¡Contáctanos hoy mismo! Si tienes alguna pregunta, duda o idea sobre el perfil corporativo de nuestra empresa. En Swiss Rents ofrecemos alternativas de espacio de trabajo para que las empresas puedan hacer frente a sus necesidades empresariales más urgentes.

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