Trabajo productivo

Causas de la baja de la productividad en una empresa y las soluciones

Causas de la baja de la productividad en una empresa y las soluciones

Cuando se trata de la baja productividad en el lugar de trabajo, muchos gerentes y empresarios no saben cómo identificarla. Después de todo, la productividad puede definirse de muchas maneras. En este artículo, nos centraremos en cómo identificar las causas de la baja productividad de las empresas. Al comprender las causas de la baja productividad, podrá empezar a poner en marcha medidas para corregir el problema.

¿Cuáles son las causas de la baja productividad en una empresa?

Si quieres que tu empresa funcione de forma productiva y sin problemas, es importante que entiendas tanto el proceso de contratación como la forma de mantener un equipo cohesionado y motivado. Como emprendedor o gerente, parte de tus funciones consiste en ser capaz de solucionar los problemas que puedan surgir, a fin de mejorar los resultados de eficiencia. 

Estas son algunas de las causas más comunes de la baja productividad en el trabajo y le proporcionaremos las soluciones.

– Un trabajador no tiene suficiente responsabilidad ni capacidad de soluciones. 

– La mayoría no se encuentra motivada en la oficina.

– Las empresas no ofrecen mención de la causa de la baja o falta de productividad en sus resultados.

– Falta de comunicación, información o consejos entre los empleados y la dirección.

– Los trabajadores no reciben una formación adecuada y cómo funcionan las técnicas de productividad como: la agrupación de tareas por prioridades, revisión de correo electrónico, factores de resultados y tareas.

– Se toman constantemente días de baja por enfermedad o días personales.

– Llegan tarde al trabajo o se marchan antes de tiempo con regularidad.

– Los equipos se toman largos almuerzos o descansos para tomar café.

– Una persona parece cansada o sin satisfacción en su entorno laboral

¿Cómo identificar la eficiencia de mi equipo en el espacio de trabajo?

No es raro tener un bajo nivel de productividad en el trabajo. Según las investigaciones, los trabajadores sólo son el 60% de lo que podrían ser en sus puestos de trabajo. Como resultado, las empresas no pueden satisfacer las necesidades de sus clientes, lo que supone pérdidas cada año.

¿Por qué ocurre esto? Siga leyendo para conocer las razones más frecuentes por las que sus trabajadores pueden tener problemas con su productividad.

La falta de la visión general del negocio

Para que los empleados sientan que su trabajo es importante, deben entender cómo contribuye al éxito de la empresa en su conjunto. Todas las empresas deberían identificar indicadores clave de rendimiento (KPI) para cada puesto de trabajo para evaluar el éxito. Muestre a los miembros del equipo cómo encaja su papel en los objetivos de la organización.

Una baja supervisión

Cuando la productividad de un equipo disminuye, hay que observar de cerca cómo se está gestionando la planificación de los objetivos dentro del espacio de trabajo. En menudas ocasiones, los gerentes de la empresa cometen estos errores:

  • No ser coherentes ni transparentes
  • Microgestión o no dar suficiente supervisión
  • No proporcionar suficiente tiempo para completar las tareas
  • El no tener conocimiento de gestionar el trabajo en el nuevo modelo híbrido

Desorganización en el espacio de trabajo

La baja productividad conduce a la desorganización entre los trabajadores que no completan su tarea. La comunicación entre los empleados se retrasa y la fecha límite se pierde. Esto provoca frustración y confusión en todo el equipo.

El entorno de trabajo Si el entorno físico de trabajo de la empresa no favorece la productividad, tendrá un impacto negativo en los empleados. El espacio de trabajo debe ser cómodo, estar bien iluminado y libre de distracciones.

En Seedspace, ofrecemos espacios de trabajo bien iluminados y están completamente amoblados con un diseño moderno e innovador. Asimismo, cumplimos toda la protección de bioseguridad para que pueda ser productivo en el entorno que elija. Nuestro objetivo es reducir sus preocupaciones al contar con un personal de servicio dentro de las oficinas que puede ayudarle a ahorrar tiempo y aumentar la productividad de su equipo. 

De este modo, nuestros empleados proporcionan un servicio de alta calidad que no interfiere con su trabajo diario.

Formación inadecuada

Cuando los empleados no reciben una formación adecuada, es más probable cometer errores. Esto provoca una baja productividad y puede llevar a la frustración de los empleados. Es importante proporcionarles la formación adecuada para que puedan ser productivos en sus funciones.

Si está buscando un lugar para formar a su equipo, en Seedspace ofrecemos una variedad de eventos y conferencias que pueden ayudar a su equipo a ser más productivo. También tenemos una variedad de programas online y un ecosistema digital exclusivo que potencia el desarrollo de tu negocio.

Importancia de la productividad en el lugar de trabajo

El éxito de una empresa depende de los niveles de productividad de sus empleados. Siendo productiva, una empresa puede aumentar la rentabilidad y sacar el máximo partido dentro de un espacio de trabajo armonioso e innovador. Las empresas más productivas tienen empleados felices y sanos, ambos ingredientes clave para el éxito.

Con el flujo constante de nuevas distracciones disponibles en línea, es difícil entrar en una mentalidad de trabajo. Sin embargo, si buscas eficiencia en tu lugar de trabajo, sabrás que el contexto más productivo en el que puedes trabajar es haciéndote socio de un espacio de coworking.

El coworking puede ser la opción más productiva, tanto si trabajas desde casa como si quieres dar el salto a una oficina flexible o espacio dedicado. 

Además una potente razón de las pequeñas, medianas y grandes  empresas adquieren una  oficina flexible o espacio dedicado es porque no necesitan preocuparse por administrar los servicios como (luz, agua, internet, mantenimiento de limpieza, soporte TI, insumos de cocina o cafetería, y tampoco existen cortes en el flujo del trabajo. 

En Seedspace podemos ayudar a tu empresa a aumentar tu productividad con nuestra variedad de servicios y planes de espacios de trabajo dedicados.

Beneficios de la productividad en un espacio de trabajo

Tener un espacio de trabajo productivo tiene muchos beneficios, algunos de los cuales son:

– Mejora de la comunicación y la colaboración entre los colaboradores

– Aumento de los niveles de motivación entre los empleados y la empresa

– Mejores habilidades de gestión del tiempo

– Uso más eficiente de los recursos para una empresa (internet de alta calidad, herramientas digitales, espacio diseñados para la productividad del empleado). 

– Mayor innovación y creatividad en la empresa

– Reducción de los niveles de estrés entre los empleados.

En conclusión, la productividad es esencial para el éxito de cualquier empresa. Si comprende las causas de la baja productividad, podrá tomar medidas para mejorarla. La creación de un entorno de trabajo productivo empieza por tener el espacio de trabajo adecuado. 

En Seedspace, ofrecemos oficinas privadas, espacios dedicados, sala de reuniones y eventos de networking para ayudarte a crear un entorno productivo para tu equipo de colaboradores. También proporcionamos una variedad de servicios para ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y aumentar su productividad.

Oficinas en Seedspace dedicados a la productividad

En Seedspace somos capaces de desarrollar entornos de trabajo productivos. Estaremos encantados de ayudarte a aumentar la eficiencia de tu nuevo lugar de trabajo. ¡Contáctanos!

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