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¿Cómo fomentar la productividad del personal en una empresa?

¿Cómo fomentar la productividad del personal en una empresa?

¿Alguna vez te has sentido frustrado por la cantidad o más bien, la escasez de trabajo que realizas en un día? Aunque parezca poca cosa, ser productivo en tu entorno laboral es esencial para el éxito de tu negocio. Asimismo, los profesionales que destacan en sus proyectos suelen ser recompensados con oportunidades de liderazgo.

En este artículo te explicaremos la importancia de los espacios dedicados para aquellos profesionales designados en ayudar a sus trabajadores a ser más proactivos. Además si quieres aprovechar al máximo cada día, aquí te dejamos algunas tácticas para fomentar la productividad del personal de una empresa.

¿Cómo ser productivo en una empresa?

Hay varias cosas que hay que tener en cuenta cuando se piensa en la productividad del empleado en una empresa. El factor más importante es que tus trabajadores completen las tareas que se les asignan dentro del plazo establecido. Además, la productividad laboral también abarca el hecho de que realicen de forma eficiente y se ocupen de las tareas asignadas sin necesitar una supervisión constante.

Por ello, es esencial que los gerentes identifiquen como es la productividad de cada empleado, para luego ofrecerles las herramientas para mejorar su eficiencia y producción dentro de la jornada laboral. Al fin y al cabo, la productividad de una persona es el resultado de su comportamiento, en el que influyen en gran medida los factores de la cultura organizacional.

Una vez que tengas un buen conocimiento del valor de tu talento, encontrarás formas de mejorar la productividad de cada trabajador. He aquí algunos métodos:

– Fomentar la transparencia y la comunicación entre los empleados

– Promover una cultura de colaboración en cada reunión 

– Formación sobre cómo evaluar la autonomía de los empleados

– Facilitar al personal las herramientas y materias primas que necesita para prosperar

– Celebrar los éxitos de los empleados

-Calcular la productividad del trabajador dentro de las horas en la oficina.

Estas son sólo algunas ideas para empezar. Lo más importante es crear una cultura empresarial que agregue valor a la productividad de los empleados y la apoye. Con un entorno adecuado, tus empleados serán más productivos sin que tengas que pedirlo.

Estrategias para la productividad del personal en una empresa

Hay una serie de estrategias que las empresas pueden utilizar para fomentar y medir la productividad laboral. Lo más importante es crear métodos de cultura empresarial y aplicarlas en el lugar de trabajo. Aquí te mencionamos las más importantes a fin de inspirar una verdadera motivación en la empresa.

Manejo de una comunicación constante

El primer paso es garantizar que haya un flujo constante de comunicación entre la dirección y los empleados. De este modo, un trabajador estará siempre al tanto de los objetivos de la empresa y cómo su trabajo contribuye a llegar a los objetivos. Además, una persona debe sentirse cómoda comunicando a sus jefes cualquier problema o preocupación que puedan. 

Crear una cultura de colaboración

Esto significa que los empleados deben sentirse cómodos trabajando juntos para completar las tareas. La colaboración entre las personas dentro de una misma oficina conduce a aumentar la productividad y concluir proyectos de manera satisfactoria . Además, la cultura de colaboración ayuda a construir la confianza y las relaciones para calcular la productividad. 

Fomentar la autonomía de los empleados

Los empleados empoderados son más probable que estén comprometidos y motivados en el trabajo y agreguen un valor en el crecimiento empresarial de tu negocio. También es más probable que se apropien de sus proyectos y los lleven a cabo. 

Indicadores de productividad en una empresa

Hay una serie de indicadores que las empresas pueden utilizar para medir la productividad de los empleados. Lo más importante es hacer un seguimiento de los indicadores adecuados para su empresa. He aquí algunas para empezar:

– Trabajar con rapidez y eficacia para completar las tareas a tiempo

– Eficiencia en la realización de las tareas

– Calidad del trabajo

– Capacidad para trabajar de forma independiente

– Compromiso con el trabajo

– Actitud positiva hacia el trabajo

Busca espacios de trabajo innovadores en Lima

Si buscas espacios de trabajo innovadores en Lima, consulta nuestra lista de los mejores espacios de coworking de la ciudad. En Seedspace hemos diseñado espacios dedicados y oficinas privadas para medianas y grandes empresas, que se adaptan a cubrir pasos administrativos mientras que tú perfeccionas la productividad de tu equipo de trabajo. 

Ofrecemos una variedad de servicios para ayudarle a ser más productivo en su trabajo, que incluyen estos beneficios:

– Internet de alta velocidad

– Mobiliario confortable y con un diseño ergonómico

-Protección de bioseguridad para todo tu equipo de trabajo

– Salas de reuniones privadas

– Áreas de colaboración y co-creación de productos 

– Espacio para eventos de networking

-Una comunidad de coworkers 

-Pago de arbitrios (luz, agua, soporte TI, mantenimiento, hospitalidad, cafetería, internet, alquiler de bienes).

-oficinas dedicadas a tus necesidades empresariales

Tomar descansos regulares

Mantener la productividad es fácil cuando te tomas unos minutos de vez en cuando para interrumpir tu trabajo. Para obtener los mejores resultados, hazlo regularmente y después de terminar cada tarea. Por ejemplo,

  • Camina un poco por el pasillo del espacio de trabajo
  • Ir a tomar un té, café o pasear por las áreas comunes de la oficina. En Seedspace tenemos 2 áreas workcafé.
  • Estas pequeñas pausas te permitirán estimular tu circulación sanguínea y volver al trabajo con una nueva dosis de energía.
  • Open Space. Elige un sitio disponible del área común en Seedspace. Puedes trabajar en un espacio seguro que cumple con los protocolos de bioseguridad.

 

En los espacios de trabajo de Seedspace creemos en la importancia de la productividad del personal. Proporcionamos a nuestros socios los recursos que necesitan para tener éxito en el crecimiento de su negocio. Además, nuestra comunidad de empresarios de pequeñas y medianas empresas están siempre disponibles para colaborar y apoyarse mutuamente. Si buscas un espacio de trabajo que ofrezca un servicio de Hospitality, ponte en contacto con nosotros.

Mantén tu oficina iluminada y organizada

Una oficina caótica y desorganizada crea una mentalidad de distracción que conduce a la ineficacia y a la pérdida de tiempo. Mantén tu oficina organizada con un sistema para tus documentos, y mantén el mayor espacio abierto posible. Te sorprenderá lo productivo que serás.

Los servicios de Seedspace están diseñados para satisfacer sus demandas específicas, como un conjunto de servicios fundamentales como el acceso 24/7, la limpieza de la oficina y los espacios dedicados.

Hábitos erróneos de productividad del personal 

Los malos hábitos en el trabajo pueden afectar a su productividad, al trabajo en equipo y a su satisfacción. Si descubres que has desarrollado un mal hábito, es importante que tomes medidas para mejorar los valores de la cultura empresarial de tu negocio.

Llegar tarde

Si llegas a menudo tarde al trabajo o a las reuniones, puede que sea el momento de adquirir el hábito de presupuestar tu tiempo de forma más eficiente. Los imprevistos del tráfico y los excesos de sueño le ocurren a todo el mundo de vez en cuando, pero la impuntualidad crónica es poco profesional. Si planificas con antelación, puedes aumentar la probabilidad de llegar a tiempo a pesar de los posibles obstáculos.

Plantea tener el alquiler de una oficina en Lima cerca de los distritos empresariales. Por ejemplo, en Seedspace contamos con cuatro sedes en Lima (Santiago de Surco, San Isidro o Miraflores) que ofrecen condiciones flexibles, para que puedas alquilar una oficina o un espacio dedicado a las prioridades de productividad de tu negocio.

Procrastinar

Puede parecer que la procrastinación te permite hacer tu mejor trabajo, pero en realidad puede tener consecuencias negativas en la calidad de tus proyectos.

Dejar los proyectos para más tarde se llama procrastinación, y es algo que todos hacemos de vez en cuando. Si quieres evitar caer en este hábito, intenta terminar cada proyecto o tarea lo antes posible. Aunque esto pueda parecer difícil al principio, hay cosas que puedes hacer para facilitarte la tarea. En este artículo te presentamos cómo eliminar la procrastinación en tu trabajo.

Mala comunicación

La comunicación es fundamental en cualquier empresa, para que los compañeros puedan seguir trabajando juntos para alcanzar los objetivos y mantener un entorno laboral cohesionado. Para garantizar una buena comunicación, preste atención a los demás, responda con prontitud a las comunicaciones críticas por correo electrónico, devuelva las llamadas telefónicas y sea receptivo al debate de opiniones y nuevas ideas.

Seedspace se encarga de mejorar tu productividad

La productividad de los empleados de una empresa puede mejorar mucho si se crean espacios dedicados, se mantienen las oficinas luminosas y organizadas, se rompen los malos hábitos y se comunica con eficacia.

Si está buscando un espacio de oficina para alquilar en Lima, Seedspace ofrece varias opciones cerca de los distritos empresariales. ¡Contáctanos!

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